Kjøringer
Se hver sak som går gjennom en prosess med nåværende trinn, alder og status, finn saker som har stoppet opp, og les historikken til en kjøring.
Åpne "Kjøringer" i sidepanelet i Prosesser. Hver sak som går gjennom en prosess i modusen Følge eller Håndheve, er en kjøring: en innkjøpsordre, en leverandørfaktura uten innkjøpsordre, et tilbud med ordre og faktura, en lønnskjøring eller en måned. Hver rad viser saken, prosessen, "Nåværende steg", hvor lenge kjøringen har stått der, og statusen.
Saker kan komme inn midt i en prosess. En leverandørfaktura uten innkjøpsordre starter for eksempel ved kontrollen av fakturaen; de tidligere trinnene vises da som hoppet over. Appen åpner selv kjøringen for månedsavslutningen de første dagene i hver måned for forrige måned.
Hvem kan bruke dette
- Alle medlemmer med en innebygd rolle: Eier, Administrator, Regnskapsfører, Salg, Innkjøp, HR leder, Ansatt, Leser og Samsvar
- Hver kjøring bare for den som kan lese bilaget
Steg
1. Filtrer listen
Velg "Prosess", "Status" og "Type" øverst. Med statusen Stoppet opp ser du for eksempel alle saker der ingenting skjer lenger.
2. Åpne en kjøring
Klikk en rad. Siden for kjøringen viser prosessens diagram i farger og under det "Steghistorikk".
3. Les diagrammet
Fargene viser tilstanden til hvert trinn: Utført, Aktivt, Blokkert eller Hoppet over. "Forklaring" forklarer dem.
4. Les steghistorikken
Hvert trinn som er nådd, står med start, fullføring og personen som fullførte det. "Åpne bilag" fører til posten, for eksempel innkjøpsordren, fakturaen eller lønnskjøringen. Purringer på en faktura vises også i historikken.
5. Gå videre
"Åpne prosess" åpner prosessen i redigeringsverktøyet, "Til kjøringene" fører tilbake til listen.
Felt og valg
- Pågår
Saken er underveis og har et åpent trinn.
- Stoppet opp
Ingenting har skjedd i kjøringen på 14 dager. Den som sist lagret eller opprettet prosessen, får ett varsel. Når saken beveger seg igjen, går kjøringen tilbake til Pågår.
- Fullført
Kjøringen har nådd en slutt i prosessen, for eksempel "Lieferant bezahlt" (leverandør betalt) eller "Angebot abgelehnt" (tilbud avslått).
- Avbrutt
Kjøringen ble avsluttet uten å nå en slutt i prosessen.
- Type
Innkjøpsordre, Leverandørfaktura, Salgsordre, Kundefaktura, Lønnskjøring eller Måned.
- Utført
Trinnet er fullført.
- Aktivt
Kjøringen står akkurat nå ved dette trinnet.
- Blokkert
Trinnet er en godkjenning i en håndhevet prosess og venter på avgjørelsen. Neste handling er sperret frem til da.
- Hoppet over
Saken kom inn senere, eller trinnet er kun dokumentert.
Tips
- I redigeringsverktøyet har hvert trinn med åpne saker et tall. Er det rødt, har noen av disse sakene stoppet opp; åpne da "Kjøringer" med statusen Stoppet opp.
- Varselet om en kjøring som har stoppet opp, åpner siden direkte.
Greit å vite
- Du ser bare kjøringer der du kan lese bilaget. For eksempel ser bare medlemmer som kan lese lønnskjøringer, kjøringene i lønnsprosessen.
- En prosess i modusen Beskrive har ingen kjøringer. Når du setter den på Følge, oppretter appen i etterkant kjøringer for åpne bilag.
Relatert
- Kjøre prosesser
Velg modus for en prosess og angi under "Utførelse" hva hvert trinn betyr i appen: en hendelse, en godkjenning, en oppgave eller en kontroll.
- Prosessen på bilag
Les kortet "Prosess" på leverandørfakturaer, innkjøpsordrer, kundefakturaer, salgsordrer, lønnskjøringer og regnskapsår, og løs opp en blokkering.
- Varsler
Bjellen i topplinjen viser godkjenninger, påminnelser og nyheter som angår deg.