Ejecuciones
Ver cada caso que recorre un proceso con su paso actual, su antigüedad y su estado, encontrar casos detenidos y leer el historial de una ejecución.
Abra "Ejecuciones" en la barra lateral de Procesos. Cada caso que recorre un proceso en modo Seguir o Imponer es una ejecución: un pedido de compra, una factura de proveedor sin pedido, una oferta con su pedido y su factura, una nómina o un mes. Cada fila muestra el caso, su proceso, el "Paso actual", desde cuándo está ahí la ejecución y su estado.
Los casos pueden incorporarse a mitad de un proceso. Una factura de proveedor sin pedido empieza, por ejemplo, en la revisión de la factura; los pasos anteriores aparecen entonces como omitidos. La aplicación abre por sí misma la ejecución del cierre mensual en los primeros días de cada mes para el mes anterior.
Quién puede usarlo
- Todos los miembros con un rol predefinido: Propietario, Administrador, Contable, Ventas, Compras, Responsable de RR. HH., Empleado, Lector y Cumplimiento
- Cada ejecución solo para quien puede consultar su documento
Pasos
1. Filtrar la lista
Elija "Proceso", "Estado" y "Tipo" en la parte superior. Con el estado Detenido, por ejemplo, ve todos los casos en los que ya no se mueve nada.
2. Abrir una ejecución
Haga clic en una fila. La página de la ejecución muestra el diagrama del proceso en colores y debajo el "Historial de pasos".
3. Leer el diagrama
Los colores muestran el estado de cada paso: Hecho, Activo, Bloqueado u Omitido. La "Leyenda" los explica.
4. Leer el historial de pasos
Cada paso alcanzado aparece con su inicio, su finalización y la persona que lo completó. "Abrir documento" lleva al registro, por ejemplo al pedido de compra, a la factura o a la nómina. Las reclamaciones de pago de una factura también aparecen en el historial.
5. Seguir navegando
"Abrir proceso" abre el proceso en el editor, "Volver a las ejecuciones" vuelve a la lista.
Campos y opciones
- En curso
El caso avanza y tiene un paso abierto.
- Detenido
No se ha movido nada en la ejecución durante 14 días. Quien guardó o creó el proceso por última vez recibe una sola notificación. Cuando el caso vuelve a moverse, la ejecución vuelve a En curso.
- Completado
La ejecución ha llegado a un final del proceso, por ejemplo "Lieferant bezahlt" (proveedor pagado) o "Angebot abgelehnt" (oferta rechazada).
- Cancelado
La ejecución terminó sin llegar a un final del proceso.
- Tipo
Pedido de compra, Factura de proveedor, Pedido de venta, Factura de cliente, Nómina o Mes.
- Hecho
El paso está completado.
- Activo
La ejecución está ahora en este paso.
- Bloqueado
El paso es una aprobación en un proceso impuesto y espera la decisión. Hasta entonces, la acción siguiente está bloqueada.
- Omitido
El caso se incorporó más tarde, o el paso es solo documentado.
Consejos
- En el editor, cada paso con casos abiertos lleva un número. Si es rojo, algunos de esos casos están detenidos; abra entonces "Ejecuciones" con el estado Detenido.
- La notificación sobre una ejecución detenida abre directamente su página.
Conviene saber
- Solo ve las ejecuciones cuyo documento puede consultar. Por ejemplo, solo los miembros que pueden consultar nóminas ven las ejecuciones del proceso de nómina.
- Un proceso en modo Describir no tiene ejecuciones. Al cambiarlo a Seguir, la aplicación crea a posteriori ejecuciones para documentos abiertos.
Relacionado
- Ejecutar procesos
Elegir el modo de un proceso y definir en "Ejecución" qué significa cada paso en la aplicación: un evento, una aprobación, una tarea o una comprobación.
- El proceso en los documentos
Leer la tarjeta "Proceso" en facturas de proveedor, pedidos de compra, facturas de cliente, pedidos de venta, nóminas y ejercicios, y resolver un bloqueo.
- Notificaciones
La campana de la cabecera muestra las aprobaciones, los recordatorios y las novedades que le afectan.