Dominios y datos
Los dominios de su empresa con sus tablas y campos, cuántos registros tiene cada tabla y qué pasos de proceso la utilizan.
Abra "Dominios y datos" en la barra lateral. La página lista los dominios con sus tablas, y cada tabla con sus campos. Es el mismo catálogo del que elige al vincular un paso. Los nombres de dominios, tablas y campos se muestran en inglés.
Finance contiene Journal entries, Chart of accounts, Fiscal years, Bank transactions y VAT returns. Sales contiene Quotes, Orders, Invoices, Customer payments y Customers. Purchasing contiene Purchase orders, Supplier invoices y Vendors. People contiene Employees, Salaries, Payroll runs, Absences y Time entries. Operations contiene Products y Stock movements. Other fields reúne los campos del registro de campos de Company Brain que ninguna tabla contiene, agrupados según su origen.
Quién puede usarlo
- Todos los miembros con un rol predefinido: Propietario, Administrador, Contable, Ventas, Compras, Responsable de RR. HH., Empleado, Lector y Cumplimiento
- Número de registros e "Ir a la tabla": miembros que pueden leer los registros de esa tabla
Pasos
1. Filtrar por dominio
Utilice las etiquetas de arriba: "Todos" o un dominio. El enlace "Datos del dominio" del resumen abre la página filtrada del mismo modo.
2. Leer una tabla
Cada tabla muestra su nombre, el número de registros que contiene y sus campos como etiquetas.
3. Ver dónde se usa una tabla
Haga clic en "Utilizado en" en una tabla. La ventana lista los pasos de proceso vinculados con ella, con la relación. Haga clic en una entrada para abrir el paso en el editor.
4. Ver dónde se usa un campo
Haga clic en la etiqueta de un campo. La ventana lista los pasos vinculados con ese campo y ofrece "Abrir en el grafo de conocimiento".
5. Abrir los registros
Haga clic en "Ir a la tabla" para abrir la página de BizCortex que lista los registros de esa tabla.
Campos y opciones
- Registros
Cuántos registros de esta tabla tiene su empresa.
- Sin acceso
Un candado indica que usted no puede leer los registros de esta tabla. El número y "Ir a la tabla" quedan ocultos; el nombre de la tabla, sus campos y "Utilizado en" siguen visibles, y quien puede editar puede vincularla igualmente.
- No hay campos indicados.
La tabla no tiene campos propios en el catálogo. Vincule en su lugar la tabla completa.
Conviene saber
- Los dominios, tablas y campos los define BizCortex. No es posible añadir otros propios; aparecen campos nuevos cuando crece el registro de campos de Company Brain.
- Una tabla del grafo de conocimiento remite a esta página y resalta la tabla.
Relacionado
- Vincular pasos con datos
Indicar para cada paso qué tablas y campos lee, escribe, crea o aprueba, y tratar los vínculos huérfanos.
- Los procesos en el grafo de la empresa
Cómo aparecen los procesos, pasos, dominios, tablas y campos en el grafo de conocimiento de Company Brain y qué conexiones los unen.
- Referencias a campos en documentos
Inserte una sola vez datos de la empresa en páginas wiki y plantillas de página, y cada documento muestra el valor actual.