Vincular pasos con datos
Indicar para cada paso qué tablas y campos lee, escribe, crea o aprueba, y tratar los vínculos huérfanos.
Seleccione un paso en el editor. El panel muestra su tipo, su nombre y "Datos vinculados": cada tabla y cada campo vinculados al paso como etiqueta con la relación, el dominio y el nombre. Debajo, "Vincular datos" añade un vínculo nuevo. Quien solo puede leer ve las etiquetas, pero no el formulario.
Pueden vincularse tareas, eventos, compuertas y subprocesos. Los flujos de secuencia, pools, carriles, anotaciones de texto y grupos no admiten vínculos; el panel se lo indica si selecciona uno.
Quién puede usarlo
- Añadir y quitar vínculos: Propietario, Administrador y Cumplimiento
- Todos los miembros con un rol predefinido: Propietario, Administrador, Contable, Ventas, Compras, Responsable de RR. HH., Empleado, Lector y Cumplimiento (lectura)
Pasos
1. Seleccionar el paso
Haga clic en el paso del diagrama.
2. Elegir el dominio
En "Vincular datos", elija el "Dominio", por ejemplo People.
3. Elegir la tabla
Elija la "Tabla", por ejemplo Salaries.
4. Elegir un campo si hace falta
Deje "Campo" en "Tabla completa" para vincular toda la tabla, o elija un campo concreto, por ejemplo el salario anual.
5. Elegir la relación
En "Relación", elija "Lee", "Escribe", "Crea" o "Aprueba".
6. Añadir una nota
Si lo desea, explique el vínculo en "Nota (opcional)", por ejemplo a qué registros se refiere. La nota aparece al pasar el puntero sobre la etiqueta.
7. Vincular
Haga clic en "Vincular". La etiqueta aparece en "Datos vinculados" y el paso recibe un pequeño número en el diagrama. Repita para otros datos.
8. Guardar
Haga clic en "Guardar" en la cabecera. Los vínculos solo se conservan al guardar.
Campos y opciones
- Lee
El paso usa los datos sin cambiarlos, por ejemplo el cálculo de salarios lee el salario anual.
- Escribe
El paso cambia datos existentes o añade entradas, por ejemplo la contabilización de la nómina escribe asientos.
- Crea
El paso crea registros nuevos, por ejemplo preparar una oferta crea una oferta.
- Aprueba
El paso aprueba registros, por ejemplo la aprobación de la nómina aprueba la ejecución de nómina.
- Tabla completa
El vínculo apunta a la tabla en su conjunto y no a un campo concreto.
- Huérfano
El paso de este vínculo ya no está en el diagrama. La etiqueta está marcada como "Huérfano".
Consejos
- Quite un vínculo con la cruz de su etiqueta y guarde después.
- En el dominio Other fields, cada grupo reúne campos sin tabla propia, por ejemplo datos de la empresa o del perfil de la empresa. Allí debe elegir un campo; el grupo en sí no puede vincularse.
Conviene saber
- Un paso solo puede vincular una vez la misma tabla o el mismo campo. Si lo intenta de nuevo, aparece "Estos datos ya están vinculados al paso."
- "Guardar" guarda primero el diagrama y los datos del proceso y después los vínculos. Un paso que acaba de dibujar y vincular se guarda, por tanto, junto con sus vínculos en un solo clic. Si falla el guardado del diagrama, por ejemplo porque otra persona cambió el proceso, tampoco se guardan los vínculos.
- Un vínculo pertenece al paso, no a su nombre. Si elimina un paso, sus vínculos se conservan y se marcan como "Huérfano". No seleccione nada en el diagrama para verlos en "Vínculos huérfanos". Quítelos o recupere el paso con "Versiones". Un paso nuevo con el mismo nombre no hereda los vínculos antiguos.
- Los vínculos no forman parte de una versión. Al restaurar un diagrama anterior se conservan los vínculos; los que apuntan a pasos que el diagrama restaurado no contiene quedan huérfanos.
- Los vínculos huérfanos no aparecen en el grafo de conocimiento.
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