Koble trinn til data
Angi for hvert trinn hvilke tabeller og felt det leser, skriver, oppretter eller godkjenner, og håndter foreldreløse koblinger.
Velg et trinn i redigeringsverktøyet. Panelet viser typen, navnet og "Koblede data": hver tabell og hvert felt som er koblet til trinnet, som en etikett med relasjon, domene og navn. Under den legger "Koble data" til en ny kobling. Den som bare kan lese, ser etikettene, men ikke skjemaet.
Du kan koble oppgaver, hendelser, gatewayer og delprosesser. Sekvensflyter, pooler, baner, tekstmerknader og grupper kan ikke ha koblinger; panelet sier fra når du velger et slikt element.
Hvem kan bruke dette
- Legge til og fjerne koblinger: Eier, Administrator og Samsvar
- Alle medlemmer med en innebygd rolle: Eier, Administrator, Regnskapsfører, Salg, Innkjøp, HR leder, Ansatt, Leser og Samsvar (lese)
Steg
1. Velg trinnet
Klikk på trinnet i diagrammet.
2. Velg domene
Velg "Domene" under "Koble data", for eksempel People.
3. Velg tabell
Velg "Tabell", for eksempel Salaries.
4. Velg felt ved behov
La "Felt" stå på "Hele tabellen" for å koble hele tabellen, eller velg et enkelt felt, for eksempel årslønnen.
5. Velg relasjon
Velg "Leser", "Skriver", "Oppretter" eller "Godkjenner" under "Relasjon".
6. Legg til et notat
Forklar gjerne koblingen under "Notat (valgfritt)", for eksempel hvilke poster som er ment. Notatet vises når du peker på etiketten.
7. Koble
Klikk på "Koble". Etiketten vises under "Koblede data", og trinnet får et lite tall i diagrammet. Gjenta for flere data.
8. Lagre
Klikk på "Lagre" i overskriften. Koblinger lagres først når du lagrer.
Felt og valg
- Leser
Trinnet bruker dataene uten å endre dem, for eksempel leser lønnsberegningen årslønnen.
- Skriver
Trinnet endrer eksisterende data eller legger til oppføringer, for eksempel skriver bokføringen av lønn bilag.
- Oppretter
Trinnet oppretter nye poster, for eksempel oppretter tilbudstrinnet et tilbud.
- Godkjenner
Trinnet godkjenner poster, for eksempel godkjenner lønnsgodkjenningen lønnskjøringen.
- Hele tabellen
Koblingen gjelder tabellen som helhet i stedet for et enkelt felt.
- Foreldreløs
Trinnet til denne koblingen finnes ikke lenger i diagrammet. Etiketten er merket "Foreldreløs".
Tips
- Fjern en kobling med krysset på etiketten og lagre deretter.
- I domenet Other fields samler hver gruppe felt uten egen tabell, for eksempel opplysninger om bedriften eller bedriftsprofilen. Der må du velge et felt; selve gruppen kan ikke kobles.
Greit å vite
- Et trinn kan bare koble samme tabell eller samme felt én gang. Prøver du igjen, vises "Disse dataene er allerede koblet til trinnet."
- "Lagre" lagrer først diagrammet og opplysningene om prosessen og deretter koblingene. Et trinn du nettopp har tegnet og koblet, lagres derfor sammen med koblingene i ett klikk. Hvis lagringen av diagrammet mislykkes, for eksempel fordi noen andre har endret prosessen, lagres heller ikke koblingene.
- En kobling hører til trinnet, ikke til navnet. Hvis du sletter et trinn, beholdes koblingene og merkes "Foreldreløs". Velg ingenting i diagrammet for å se dem under "Foreldreløse koblinger". Fjern dem eller hent trinnet tilbake via "Versjoner". Et nytt trinn med samme navn tar ikke over de gamle koblingene.
- Koblinger er ikke en del av en versjon. Når et eldre diagram gjenopprettes, beholdes koblingene; koblinger til trinn som det gjenopprettede diagrammet mangler, blir foreldreløse.
- Foreldreløse koblinger vises ikke i kunnskapsgrafen.
Relatert
- Kjøre prosesser
Velg modus for en prosess og angi under "Utførelse" hva hvert trinn betyr i appen: en hendelse, en godkjenning, en oppgave eller en kontroll.
- Domener og data
Bedriftens domener med tabeller og felt, hvor mange poster hver tabell har og hvilke prosesstrinn som bruker den.
- Følg en prosess i forløpet
Les en prosess fra start til slutt med dataene for hvert trinn, finn trinn som ikke nås, og se hvor data brukes andre steder.
- Prosesser i bedriftsgrafen
Hvordan prosesser, trinn, domener, tabeller og felt vises i kunnskapsgrafen i Company Brain, og hvilke forbindelser som binder dem sammen.