Schritte mit Daten verknüpfen
Für jeden Schritt festhalten, welche Tabellen und Felder er liest, schreibt, erzeugt oder freigibt, und mit verwaisten Verknüpfungen umgehen.
Wählen Sie im Editor einen Schritt aus. Das Panel zeigt seinen Typ, seinen Namen und "Verknüpfte Daten": jede mit dem Schritt verknüpfte Tabelle und jedes Feld als Chip mit Beziehung, Domäne und Namen. Darunter fügt "Daten verknüpfen" eine neue Verknüpfung hinzu. Wer nur lesen darf, sieht die Chips, aber nicht das Formular.
Verknüpfen lassen sich Aufgaben, Ereignisse, Gateways und Teilprozesse. Sequenzflüsse, Pools, Lanes, Textanmerkungen und Gruppen tragen keine Verknüpfungen; das Panel weist darauf hin, wenn Sie eines davon auswählen.
Wer kann das nutzen
- Verknüpfungen hinzufügen und entfernen: Inhaber, Administrator und Compliance
- Jedes Mitglied mit einer festen Rolle: Inhaber, Administrator, Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Personal, Mitarbeiter, Nur Lesen und Compliance (lesen)
Schritte
1. Den Schritt auswählen
Klicken Sie den Schritt im Diagramm an.
2. Die Domäne wählen
Wählen Sie unter "Daten verknüpfen" die "Domäne", zum Beispiel Personal.
3. Die Tabelle wählen
Wählen Sie die "Tabelle", zum Beispiel Gehälter.
4. Bei Bedarf ein Feld wählen
Lassen Sie "Feld" auf "Ganze Tabelle", um die ganze Tabelle zu verknüpfen, oder wählen Sie ein einzelnes Feld, zum Beispiel das Jahresgehalt.
5. Die Beziehung wählen
Wählen Sie unter "Beziehung" "Liest", "Schreibt", "Erzeugt" oder "Gibt frei".
6. Eine Notiz ergänzen
Erläutern Sie die Verknüpfung optional unter "Notiz (optional)", zum Beispiel welche Datensätze gemeint sind. Die Notiz erscheint, wenn Sie auf den Chip zeigen.
7. Verknüpfen
Klicken Sie "Verknüpfen". Der Chip erscheint unter "Verknüpfte Daten", und der Schritt erhält im Diagramm eine kleine Zahl. Wiederholen Sie das für weitere Daten.
8. Speichern
Klicken Sie in der Kopfzeile "Speichern". Verknüpfungen werden erst beim Speichern übernommen.
Felder und Optionen
- Liest
Der Schritt verwendet die Daten, ohne sie zu ändern, zum Beispiel liest die Gehaltsberechnung das Jahresgehalt.
- Schreibt
Der Schritt ändert vorhandene Daten oder fügt Einträge hinzu, zum Beispiel schreibt das Buchen der Löhne Buchungen.
- Erzeugt
Der Schritt legt neue Datensätze an, zum Beispiel erzeugt das Erstellen eines Angebots ein Angebot.
- Gibt frei
Der Schritt gibt Datensätze frei, zum Beispiel gibt die Freigabe der Lohnabrechnung den Lohnlauf frei.
- Ganze Tabelle
Die Verknüpfung zeigt auf die Tabelle als Ganzes statt auf ein einzelnes Feld.
- Verwaist
Der Schritt dieser Verknüpfung ist nicht mehr im Diagramm. Der Chip ist mit "Verwaist" markiert.
Tipps
- Entfernen Sie eine Verknüpfung mit dem Kreuz an ihrem Chip und speichern Sie danach.
- In der Domäne Weitere Felder sammelt jede Gruppe Felder ohne eigene Tabelle, zum Beispiel Angaben zur Firma oder zum Firmenprofil. Dort müssen Sie ein Feld wählen; die Gruppe selbst lässt sich nicht verknüpfen.
Gut zu wissen
- Ein Schritt kann dieselbe Tabelle oder dasselbe Feld nur einmal verknüpfen. Versuchen Sie es erneut, erscheint "Diese Daten sind mit dem Schritt bereits verknüpft."
- "Speichern" sichert zuerst das Diagramm und die Angaben zum Prozess und danach die Verknüpfungen. Ein Schritt, den Sie gerade gezeichnet und verknüpft haben, wird daher mit einem Klick samt Verknüpfungen gespeichert. Scheitert das Speichern des Diagramms, zum Beispiel weil jemand anderes den Prozess geändert hat, werden auch die Verknüpfungen nicht gespeichert.
- Eine Verknüpfung gehört zum Schritt, nicht zu seinem Namen. Löschen Sie einen Schritt, bleiben seine Verknüpfungen erhalten und werden als "Verwaist" markiert. Wählen Sie im Diagramm nichts aus, um sie unter "Verwaiste Verknüpfungen" zu sehen. Entfernen Sie sie oder holen Sie den Schritt über "Versionen" zurück. Ein neuer Schritt mit demselben Namen übernimmt die alten Verknüpfungen nicht.
- Verknüpfungen sind nicht Teil einer Version. Beim Wiederherstellen eines älteren Diagramms bleiben die Verknüpfungen erhalten; Verknüpfungen zu Schritten, die das wiederhergestellte Diagramm nicht enthält, werden verwaist.
- Verwaiste Verknüpfungen erscheinen nicht im Wissensgraph.
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