Dokumentation til BizCortex

Knyt trin til data

Angiv for hvert trin, hvilke tabeller og felter det læser, skriver, opretter eller godkender, og håndter forældreløse tilknytninger.

Vælg et trin i editoren. Panelet viser dets type, navn og "Tilknyttede data": hver tabel og hvert felt, der er knyttet til trinnet, som en etiket med relation, domæne og navn. Nedenunder tilføjer "Tilknyt data" en ny tilknytning. Den, der kun må læse, ser etiketterne, men ikke formularen.

Du kan knytte data til opgaver, hændelser, gateways og delprocesser. Sekvensflow, pools, baner, tekstnoter og grupper kan ikke have tilknytninger; panelet gør opmærksom på det, når du vælger et sådant element.

Hvem kan bruge det

  • Tilføje og fjerne tilknytninger: Ejer, Administrator og Compliance
  • Alle medlemmer med en indbygget rolle: Ejer, Administrator, Bogholder, Salg, Indkøb, HR chef, Medarbejder, Læser og Compliance (læse)

Trin

  1. 1. Vælg trinnet

    Klik på trinnet i diagrammet.

  2. 2. Vælg domæne

    Vælg "Domæne" under "Tilknyt data", for eksempel People.

  3. 3. Vælg tabel

    Vælg "Tabel", for eksempel Salaries.

  4. 4. Vælg felt efter behov

    Lad "Felt" stå på "Hele tabellen" for at knytte hele tabellen, eller vælg et enkelt felt, for eksempel årslønnen.

  5. 5. Vælg relation

    Vælg "Læser", "Skriver", "Opretter" eller "Godkender" under "Relation".

  6. 6. Tilføj en note

    Forklar gerne tilknytningen under "Note (valgfri)", for eksempel hvilke poster der menes. Noten vises, når du peger på etiketten.

  7. 7. Tilknyt

    Klik på "Tilknyt". Etiketten vises under "Tilknyttede data", og trinnet får et lille tal i diagrammet. Gentag for flere data.

  8. 8. Gem

    Klik på "Gem" i overskriften. Tilknytninger gemmes først, når du gemmer.

Felter og valgmuligheder

Læser

Trinnet bruger data uden at ændre dem, for eksempel læser lønberegningen årslønnen.

Skriver

Trinnet ændrer eksisterende data eller tilføjer posteringer, for eksempel skriver bogføringen af lønnen posteringer.

Opretter

Trinnet opretter nye poster, for eksempel opretter tilbudstrinnet et tilbud.

Godkender

Trinnet godkender poster, for eksempel godkender løngodkendelsen lønkørslen.

Hele tabellen

Tilknytningen gælder tabellen som helhed i stedet for et enkelt felt.

Forældreløs

Trinnet for denne tilknytning findes ikke længere i diagrammet. Etiketten er mærket "Forældreløs".

Tips

  • Fjern en tilknytning med krydset på dens etiket, og gem bagefter.
  • I domænet Other fields samler hver gruppe felter uden egen tabel, for eksempel oplysninger om virksomheden eller virksomhedsprofilen. Her skal du vælge et felt; selve gruppen kan ikke tilknyttes.

Godt at vide

  • Et trin kan kun knytte den samme tabel eller det samme felt én gang. Hvis du prøver igen, vises "Disse data er allerede knyttet til trinnet."
  • "Gem" gemmer først diagrammet og oplysningerne om processen og derefter tilknytningerne. Et trin, du lige har tegnet og tilknyttet data til, gemmes derfor sammen med tilknytningerne med ét klik. Hvis det ikke lykkes at gemme diagrammet, for eksempel fordi en anden har ændret processen, gemmes tilknytningerne heller ikke.
  • En tilknytning hører til trinnet, ikke til dets navn. Hvis du sletter et trin, bevares dets tilknytninger og mærkes "Forældreløs". Vælg intet i diagrammet for at se dem under "Forældreløse tilknytninger". Fjern dem, eller hent trinnet tilbage via "Versioner". Et nyt trin med samme navn overtager ikke de gamle tilknytninger.
  • Tilknytninger er ikke en del af en version. Når et ældre diagram gendannes, bevares tilknytningerne; tilknytninger til trin, som det gendannede diagram ikke indeholder, bliver forældreløse.
  • Forældreløse tilknytninger vises ikke i vidensgrafen.

Relateret

  • Køre processer

    Vælg tilstanden for en proces, og angiv under "Udførelse", hvad hvert trin betyder i appen: en hændelse, en godkendelse, en opgave eller en kontrol.

  • Domæner og data

    Virksomhedens domæner med tabeller og felter, hvor mange poster hver tabel har, og hvilke procestrin der bruger den.

  • Følg en proces i forløbet

    Læs en proces fra start til slut med data for hvert trin, find trin, der ikke kan nås, og se, hvor data ellers bruges.

  • Processer i virksomhedsgrafen

    Hvordan processer, trin, domæner, tabeller og felter vises i vidensgrafen i Company Brain, og hvilke forbindelser der binder dem sammen.