Hvem må læse og redigere processer
De to tilladelser i appen Processer, hvilke roller der har dem, og hvad der ellers begrænser, hvad du ser.
Appen Processer har to tilladelser: læse processer og redigere processer. Alle indbyggede roller må læse processer. Redigering er forbeholdt Ejer, Administrator og Compliance, fordi compliance dokumenterer, hvordan virksomheden arbejder. En virksomhedsrolle kan få hver af de to tilladelser.
Appen er med for alle virksomheder og kræver ingen pakke.
Hvem kan bruge det
- Læse processer: Alle medlemmer med en indbygget rolle: Ejer, Administrator, Bogholder, Salg, Indkøb, HR chef, Medarbejder, Læser og Compliance
- Redigere processer: Ejer, Administrator og Compliance
- Ændre tilstand: Ejer og Administrator
Felter og valgmuligheder
- Læse processer
Åbne oversigten, "Domæner og data", editoren i læsetilstand, forløbet, versionslisten og brugslisterne samt eksportere processer som .bpmn filer.
- Redigere processer
Alt ovenstående og desuden "Ny proces", "Importer BPMN", tegne og gemme diagrammer, tilknytte data, gendanne versioner og slette processer.
- Ændre tilstand
Skifte mellem Beskrive, Følge og Håndhæve. Det må kun Ejere og Administratorer, også når en virksomhedsrolle må redigere processer. Alle, der må redigere processer, kan angive udførelsen af et trin.
Godt at vide
- For at knytte en tabel behøver du ikke retten til at læse dens poster. Den ret afgør kun, om du ser antallet af poster og "Til tabellen" under "Domæner og data", og om du ser tabellen i vidensgrafen.
- Hver oprettelse, import, gemning, ændring af tilknytninger, gendannelse og sletning registreres i revisionsloggen.
- Du ser kun kørsler og kortet "Proces" for bilag, du må læse. For eksempel ser kun medlemmer, der må læse lønkørsler, kørslerne i lønprocessen.
Relateret
- Køre processer
Vælg tilstanden for en proces, og angiv under "Udførelse", hvad hvert trin betyder i appen: en hændelse, en godkendelse, en opgave eller en kontrol.
- Roller og rettigheder
De ni indbyggede roller, og hvad hver af dem må.
- Virksomhedsroller
Opret dine egne roller, og bestem for hvert område, hvad en rolle må se, redigere, godkende eller administrere.
- Revisionslog
En log, hvor manipulation kan opdages, over hvem der har oprettet, ændret eller slettet hvad og hvornår.
- Appen Processer
Hvad en proces, et domæne, en tabel, et felt og en tilknytning er, og de fire processkabeloner, som hver virksomhed får.