Vem får läsa och redigera processer
Appen Processers två behörigheter, vilka roller som har dem och vad mer som begränsar vad du ser.
Appen Processer har två behörigheter: läsa processer och redigera processer. Alla inbyggda roller får läsa processer. Att redigera är förbehållet Ägare, Administratör och Efterlevnad, eftersom efterlevnad dokumenterar hur företaget arbetar. En företagsroll kan få vilken som helst av de två behörigheterna.
Appen ingår för alla företag och kräver inget paket.
Vem kan använda detta
- Läsa processer: Alla medlemmar med en inbyggd roll: Ägare, Administratör, Redovisningsekonom, Försäljning, Inköp, HR chef, Anställd, Läsare och Efterlevnad
- Redigera processer: Ägare, Administratör och Efterlevnad
- Ändra läget: Ägare och Administratör
Fält och alternativ
- Läsa processer
Öppna översikten, "Domäner och data", redigeraren i läsläge, förloppet, versionslistan och användningslistorna samt exportera processer som .bpmn filer.
- Redigera processer
Allt ovan och dessutom "Ny process", "Importera BPMN", rita och spara diagram, länka data, återställa versioner och ta bort processer.
- Ändra läget
Växla mellan Beskriva, Följa och Tvinga. Det får bara Ägare och Administratörer göra, även om en företagsroll får redigera processer. Alla som får redigera processer kan ställa in utförandet för ett steg.
Bra att veta
- För att länka en tabell behöver du inte rätten att läsa dess poster. Den rätten avgör bara om du ser antalet poster och "Till tabellen" under "Domäner och data" och om du ser tabellen i kunskapsgrafen.
- Varje skapande, import, sparande, ändring av länkar, återställning och borttagning registreras i granskningsloggen.
- Du ser körningar och kortet "Process" bara för verifikationer som du får läsa. Till exempel ser bara medlemmar som får läsa lönekörningar körningarna i lönprocessen.
Relaterat
- Köra processer
Välj läge för en process och ställ in under "Utförande" vad varje steg betyder i appen: en händelse, ett godkännande, en uppgift eller en kontroll.
- Roller och behörigheter
De nio inbyggda rollerna och vad var och en av dem får göra.
- Företagsroller
Skapa egna roller och bestäm per område vad en roll får se, redigera, godkänna eller hantera.
- Granskningslogg
En manipuleringsskyddad logg över vem som skapade, ändrade eller tog bort vad och när.
- Appen Processer
Vad en process, en domän, en tabell, ett fält och en länk är, och de fyra processmallar som varje företag får.