Qui peut lire et modifier les processus
Les deux autorisations de l’application Processus, les rôles qui les possèdent et ce qui limite par ailleurs ce que vous voyez.
L’application Processus connaît deux autorisations : lire les processus et modifier les processus. Chaque rôle prédéfini peut lire les processus. La modification est réservée aux rôles Propriétaire, Administrateur et Conformité, car la conformité documente la façon dont l’entreprise travaille. Un rôle de l’entreprise peut recevoir l’une ou l’autre de ces autorisations.
L’application fait partie de chaque entreprise et ne nécessite aucun pack.
Qui peut l’utiliser
- Lire les processus : Tout membre ayant un rôle prédéfini : Propriétaire, Administrateur, Comptable, Ventes, Achats, Responsable RH, Salarié, Lecteur et Conformité
- Modifier les processus : Propriétaire, Administrateur et Conformité
- Changer le mode : Propriétaire et Administrateur
Champs et options
- Lire les processus
Ouvrir la vue d’ensemble, "Domaines et données", l’éditeur en lecture seule, le déroulement, la liste des versions et les listes d’utilisation, et exporter les processus en fichiers .bpmn.
- Modifier les processus
Tout ce qui précède, plus "Nouveau processus", "Importer un BPMN", dessiner et enregistrer des diagrammes, lier des données, restaurer des versions et supprimer des processus.
- Changer le mode
Passer de Décrire à Suivre ou Imposer et inversement. Seuls les Propriétaires et les Administrateurs peuvent le faire, même si un rôle d’entreprise peut modifier les processus. Toute personne autorisée à modifier les processus peut définir l’exécution d’une étape.
Bon à savoir
- Lier une table ne nécessite pas le droit de lire ses enregistrements. Ce droit détermine seulement si vous voyez le nombre d’enregistrements et "Vers la table" sur "Domaines et données", et si vous voyez la table dans le graphe de connaissances.
- Chaque création, importation, enregistrement, modification de liens, restauration et suppression est consigné dans le journal d’audit.
- Vous ne voyez les exécutions et la carte "Processus" que pour les pièces que vous pouvez consulter. Par exemple, seuls les membres autorisés à consulter les paies voient les exécutions du processus de paie.
Voir aussi
- Exécuter des processus
Choisir le mode d’un processus et définir sous "Exécution" ce que chaque étape signifie dans l’application : un événement, une approbation, une tâche ou un contrôle.
- Rôles et autorisations
Les neuf rôles intégrés et ce que chacun peut faire.
- Rôles de l’entreprise
Créez vos propres rôles et décidez, domaine par domaine, ce qu’un rôle peut voir, modifier, approuver ou gérer.
- Journal d’audit
Un journal infalsifiable indiquant qui a créé, modifié ou supprimé quoi, et quand.
- L’application Processus
Ce que sont un processus, un domaine, une table, un champ et un lien, et les quatre processus modèles fournis à chaque entreprise.