Les processus dans le graphe de l’entreprise
Comment les processus, étapes, domaines, tables et champs apparaissent dans le graphe de connaissances de Company Brain et quelles connexions les relient.
Chaque processus non archivé est décrit dans le graphe de connaissances de Company Brain. Le graphe gagne quatre types de nœuds : "Processus", "Étape de processus", "Domaine" et "Table". Les champs utilisent le type existant "Champ de données" : un champ dans un processus est donc le même nœud que celui que Company Brain affiche déjà pour les données de votre entreprise.
Les connexions suivent le diagramme et les liens. Par exemple, l’étape de la paie qui calcule les salaires lit le salaire annuel. Si vous ouvrez le champ du salaire annuel dans le graphe de connaissances, l’étape figure sous "Lu par" comme "Lohnabrechnung › Gehälter berechnen". Cliquez sur l’étape pour l’ouvrir dans l’éditeur de Processus.
Qui peut l’utiliser
- Tout membre autorisé à ouvrir le graphe de connaissances de Company Brain ; chaque nœud uniquement pour les personnes autorisées à voir sa source
Étapes
1. Trouver un processus dans le graphe
Ouvrez Company Brain, Graphe de connaissances et utilisez les pastilles de type "Processus", "Étape de processus", "Domaine" ou "Table", ou saisissez un nom dans la recherche.
2. Suivre une étape
Ouvrez une étape de processus. "Étape de" mène à son processus, "Suivant" et "Suit" aux étapes voisines, "Lit", "Écrit", "Crée" et "Approuve" aux tables et champs liés.
3. Partir d’un champ
Ouvrez un champ de données. "Lu par", "Écrit par", "Créé par" et "Approuvé par" listent les étapes qui l’utilisent, et "Stocké dans" mène à sa table.
4. Passer depuis Processus
Dans le déroulement ou sur "Domaines et données", cliquez sur un champ et choisissez "Ouvrir dans le graphe de connaissances".
Champs et options
- A pour étape / Étape de
Entre un processus et chacune de ses étapes.
- Suivant / Suit
Entre deux étapes reliées par un flux de séquence.
- Lit, Écrit, Crée, Approuve
D’une étape vers une table ou un champ lié. Vu depuis la table ou le champ : "Lu par", "Écrit par", "Créé par", "Approuvé par".
- Fait partie de / Comprend
D’une table ou d’un processus vers son domaine.
- Stocké dans / Contient le champ
D’un champ vers la table qui le contient.
Bon à savoir
- Le graphe est mis à jour chaque fois qu’un processus est enregistré, importé, restauré, lié ou supprimé, et entièrement chaque nuit. Les processus archivés et les liens orphelins n’y apparaissent pas.
- Chaque nœud n’est visible que des membres autorisés à voir sa source. Les processus, étapes et domaines exigent le droit de lire les processus, une table le droit de lire ses enregistrements. Une connexion n’apparaît que si vous pouvez voir ses deux extrémités : par exemple, seuls les membres autorisés à lire les cycles de paie voient qu’une étape approuve le cycle de paie.
- Le graphe montre quelles données une étape utilise, jamais les valeurs elles mêmes.
- Le graphe affiche les noms tels qu’ils sont enregistrés. Pour les modèles et le catalogue, ce sont les noms allemands.
- Le graphe de connaissances fait partie de Company Brain, qui nécessite le pack Brain. L’application Processus fonctionne aussi sans lui.
Voir aussi
- Le graphe de connaissances
Règles, exigences, documents, modèles et champs de données, leurs liens et les documents originaux qui se trouvent derrière.
- Company Brain en un coup d’œil
Comment le Company Brain relie règles, données de l’entreprise, documents et modèles, et les règles qu’il respecte toujours.
- Le graphe de l’entreprise
Une carte en 3D des liens entre les personnes, les clients, les fournisseurs, les projets et les conversations.
- Suivre un processus avec le déroulement
Lire un processus du début à la fin avec les données de chaque étape, repérer les étapes inaccessibles et voir où une donnée est utilisée ailleurs.