Suivre un processus avec le déroulement
Lire un processus du début à la fin avec les données de chaque étape, repérer les étapes inaccessibles et voir où une donnée est utilisée ailleurs.
Cliquez sur "Déroulement" dans l’éditeur. La page "Déroulement : <titre>" liste les étapes dans l’ordre où les flux de séquence les atteignent, à partir de l’événement de début. Chaque étape numérotée affiche son nom, son type, le lien "Afficher dans l’éditeur" et les pastilles des tables et champs liés.
Le déroulement montre l’état enregistré du processus. Enregistrez vos modifications avant de l’ouvrir.
Qui peut l’utiliser
- Tout membre ayant un rôle prédéfini : Propriétaire, Administrateur, Comptable, Ventes, Achats, Responsable RH, Salarié, Lecteur et Conformité
Étapes
1. Lire l’ordre
Suivez les étapes numérotées sous "Étapes dans l’ordre". Après une passerelle, toutes les branches sont suivies ; les étapes situées à la même distance du début se suivent.
2. Voir où une donnée est utilisée
Cliquez sur une pastille. La fenêtre "Utilisé dans" liste chaque étape de processus qui utilise cette table ou ce champ, avec le processus, l’étape et la relation. Cliquez sur une entrée pour ouvrir ce processus avec l’étape sélectionnée.
3. Ouvrir le graphe de connaissances
Pour un champ, la fenêtre propose "Ouvrir dans le graphe de connaissances". Le champ s’ouvre dans Company Brain avec toutes ses connexions.
4. Ouvrir les enregistrements
Pour une table, "Vers la table" ouvre la page de BizCortex qui liste ses enregistrements, par exemple la liste des factures.
5. Revenir
Cliquez sur "Retour à l’éditeur".
Champs et options
- Étapes inaccessibles
Étapes vers lesquelles aucun flux de séquence ne mène depuis le début. L’avertissement "Ces étapes ne sont pas accessibles depuis le début" les nomme, et elles figurent en fin de liste avec le badge "inaccessible".
- Étapes dans l’ordre
Les étapes accessibles, numérotées à partir de l’événement de début. Chaque étape n’apparaît qu’une fois, même dans une boucle.
- Utilisé dans
Chaque processus et chaque étape liés à la table ou au champ choisi.
Conseils
- Une étape inaccessible signale souvent un flux de séquence manquant. Ouvrez la avec "Afficher dans l’éditeur" et reliez la.
Bon à savoir
- Un processus sans événement de début commence à chaque étape dans laquelle aucun flux de séquence n’entre.
Voir aussi
- Lier des étapes à des données
Indiquer pour chaque étape quelles tables et quels champs elle lit, écrit, crée ou approuve, et traiter les liens orphelins.
- Les processus dans le graphe de l’entreprise
Comment les processus, étapes, domaines, tables et champs apparaissent dans le graphe de connaissances de Company Brain et quelles connexions les relient.
- Le graphe de connaissances
Règles, exigences, documents, modèles et champs de données, leurs liens et les documents originaux qui se trouvent derrière.