Dessiner un processus dans l’éditeur

Qui peut l’utiliser

• Modification : Propriétaire, Administrateur et Conformité
• Tout membre ayant un rôle prédéfini : Propriétaire, Administrateur, Comptable, Ventes, Achats, Responsable RH, Salarié, Lecteur et Conformité (lecture seule)

Étapes

1. 1. Ajouter un élément

   Utilisez la palette sur le bord gauche du diagramme. Elle propose des événements de début, intermédiaires et de fin, des passerelles, des tâches, des sous processus, des objets de données, des pools et des groupes, ainsi que des outils pour déplacer la vue, sélectionner plusieurs éléments, créer de l’espace et relier des éléments. Faites glisser un élément sur le diagramme.

2. 2. Relier des étapes

   Cliquez sur un élément. Un petit menu apparaît à côté. Il permet d’ajouter directement la tâche, l’événement ou la passerelle suivante, le flux de séquence étant dessiné en même temps, ou de choisir la flèche puis de cliquer sur l’élément qui doit suivre. La clé du même menu change le type, par exemple d’une tâche en tâche utilisateur, et la corbeille supprime l’élément.

3. 3. Nommer une étape

   Double cliquez sur un élément et saisissez son nom dans le diagramme, ou sélectionnez le et utilisez "Nom" dans le panneau. Appuyez sur Entrée ou quittez le champ pour appliquer le nom.

4. 4. Modifier les informations du processus

   Cliquez sur un endroit vide du diagramme. Le panneau affiche "Processus" avec "Titre", "Description", "Domaine" et "Statut".

5. 5. Enregistrer

   Cliquez sur "Enregistrer". Le bouton n’est actif que s’il y a des modifications. Chaque enregistrement du diagramme ou des informations du processus crée une nouvelle version, ce que confirme le message "Enregistré (version n)".

6. 6. Consulter les versions précédentes

   Cliquez sur "Versions". La liste affiche chaque version enregistrée, la plus récente en premier, avec l’auteur et l’heure ; la version en vigueur est marquée "actuelle". Cliquez sur "Restaurer" pour une version plus ancienne afin d’en refaire la plus récente. Les anciennes versions restent dans la liste.

7. 7. Exporter

   Cliquez sur "Exporter" pour télécharger le processus sous forme de fichier .bpmn.

8. 8. Supprimer un processus

   Cliquez sur un endroit vide du diagramme et choisissez "Supprimer le processus" en bas du panneau. Le processus est archivé et retiré de la vue d’ensemble, et ses connexions dans le graphe de connaissances sont fermées.

Champs et options

Lecture seule

Affiché à la place de "Enregistrer" lorsque vous ne pouvez pas modifier les processus. Vous pouvez tout de même déplacer et zoomer le diagramme, sélectionner des étapes, lire leurs liens, ouvrir "Versions", exporter et ouvrir le déroulement.

Modifications non enregistrées

Votre diagramme, les informations du processus ou les liens diffèrent de l’état enregistré.

Versions

Une version par enregistrement du diagramme ou des informations du processus. Une restauration enregistre l’ancien diagramme comme nouvelle version.

Badge des données liées

Un petit nombre sur une étape indique combien de tables et de champs lui sont liés.

Dossiers ouverts

En mode Suivre ou Imposer, chaque étape où se trouvent actuellement des dossiers porte un nombre sur le diagramme. Il est rouge lorsque certains de ces dossiers sont bloqués.

Conseils

• Les liens depuis le déroulement, les listes d’utilisation et le graphe de connaissances ouvrent l’éditeur avec l’étape correspondante sélectionnée et visible.
• Pour reprendre un diagramme d’un autre outil, utilisez "Importer un BPMN" dans la vue d’ensemble ou sur "Nouveau processus". Choisissez un domaine dans la boîte de dialogue ou laissez la première option ; le processus est alors classé sous Other fields, et vous changez le domaine dans l’éditeur.

Bon à savoir

• Si vous quittez l’éditeur avec des modifications non enregistrées, une boîte de dialogue vous laisse choisir entre "Continuer la modification" et "Abandonner et quitter". Votre navigateur vous avertit aussi avant de recharger ou de fermer la page.
• Si une autre personne a enregistré le processus pendant que vous le modifiiez, un message indique que le processus a été modifié entre temps. Cliquez sur "Recharger" pour charger la version actuelle ; vos modifications non enregistrées sont perdues.
• Restaurer une version abandonne les modifications non enregistrées. Une version contient uniquement le diagramme : le titre, la description, le domaine, le statut et les liens restent inchangés.
• Les fichiers importés doivent être au format BPMN 2.0, peser au plus environ 500 Ko, ne pas contenir de DTD, et chaque identifiant d’élément ne doit apparaître qu’une fois. Les pools, couloirs, passerelles parallèles et sous processus sont acceptés.

Voir aussi

• Exécuter des processus

  Choisir le mode d’un processus et définir sous "Exécution" ce que chaque étape signifie dans l’application : un événement, une approbation, une tâche ou un contrôle.

• Lier des étapes à des données

  Indiquer pour chaque étape quelles tables et quels champs elle lit, écrit, crée ou approuve, et traiter les liens orphelins.

• Suivre un processus avec le déroulement

  Lire un processus du début à la fin avec les données de chaque étape, repérer les étapes inaccessibles et voir où une donnée est utilisée ailleurs.

• L’application Processus

  Ce que sont un processus, un domaine, une table, un champ et un lien, et les quatre processus modèles fournis à chaque entreprise.