Rita en process i redigeraren
Lägg till och koppla ihop steg, namnge dem, spara, se tidigare versioner och exportera eller importera .bpmn filer.
Klicka på en process i översikten för att öppna redigeraren. Diagrammet fyller den vänstra delen, och panelen till höger visar det markerade elementet eller, om inget är markerat, själva processen. Redigeraren bygger på bpmn.io och sparar äkta BPMN 2.0, så filerna fungerar även i andra BPMN verktyg. Logotypen för bpmn.io i diagrammets hörn krävs av dess licens och förblir synlig.
Huvudet innehåller "Spara", "Versioner", "Exportera" och "Förlopp". Så länge något inte är sparat visas texten "Osparade ändringar" under huvudet. Under "Processens utförande" väljer du i huvudet dessutom läget "Beskriva", "Följa" eller "Tvinga".
Vem kan använda detta
- Redigera: Ägare, Administratör och Efterlevnad
- Alla medlemmar med en inbyggd roll: Ägare, Administratör, Redovisningsekonom, Försäljning, Inköp, HR chef, Anställd, Läsare och Efterlevnad (endast läsning)
Steg
1. Lägg till ett element
Använd paletten vid diagrammets vänstra kant. Den erbjuder start, mellan och sluthändelser, gateways, uppgifter, delprocesser, dataobjekt, pooler och grupper samt verktyg för att flytta vyn, markera flera element, skapa utrymme och koppla ihop element. Dra ett element till diagrammet.
2. Koppla ihop steg
Klicka på ett element. En liten meny visas bredvid. Med den lägger du direkt till nästa uppgift, händelse eller gateway, och sekvensflödet ritas samtidigt. Du kan också välja pilen och klicka på det element som ska följa. Skiftnyckeln i samma meny byter typ, till exempel från uppgift till användaruppgift, och papperskorgen tar bort elementet.
3. Namnge ett steg
Dubbelklicka på ett element och skriv namnet direkt i diagrammet, eller markera det och använd "Namn" i panelen. Tryck på Enter eller lämna fältet för att använda namnet.
4. Redigera processens uppgifter
Klicka på en tom yta i diagrammet. Panelen visar "Process" med "Titel", "Beskrivning", "Domän" och "Status".
5. Spara
Klicka på "Spara". Knappen är bara aktiv när det finns ändringar. Varje gång diagrammet eller processens uppgifter sparas skapas en ny version, vilket meddelandet "Sparat (version n)" bekräftar.
6. Se tidigare versioner
Klicka på "Versioner". Listan visar varje sparad version, den senaste först, med författare och tid; den gällande är märkt "aktuell". Klicka på "Återställ" vid en äldre version för att göra den till den senaste igen. De äldre versionerna finns kvar i listan.
7. Exportera
Klicka på "Exportera" för att ladda ner processen som en .bpmn fil.
8. Ta bort en process
Klicka på en tom yta i diagrammet och välj "Ta bort process" längst ner i panelen. Processen arkiveras och försvinner från översikten, och dess kopplingar i kunskapsgrafen stängs.
Fält och alternativ
- Endast läsning
Visas i stället för "Spara" när du inte får redigera processer. Du kan ändå flytta och zooma diagrammet, markera steg, läsa deras länkar, öppna "Versioner", exportera och öppna förloppet.
- Osparade ändringar
Ditt diagram, processens uppgifter eller länkarna skiljer sig från det sparade läget.
- Versioner
En version per sparande av diagrammet eller processens uppgifter. En återställning sparar det gamla diagrammet som en ny version.
- Märke för länkade data
En liten siffra på ett steg visar hur många tabeller och fält som är länkade till det.
- Öppna ärenden
I läget Följa eller Tvinga har varje steg där ärenden just nu står en siffra i diagrammet. Den är röd när några av dessa ärenden har fastnat.
Tips
- Länkar från förloppet, från användningslistorna och från kunskapsgrafen öppnar redigeraren med rätt steg markerat och synligt.
- För att ta över ett diagram från ett annat verktyg använder du "Importera BPMN" i översikten eller under "Ny process". Välj en domän i dialogen eller låt det första alternativet stå kvar; processen hamnar då under Other fields, och du byter domän i redigeraren.
Bra att veta
- Om du lämnar redigeraren med osparade ändringar frågar dialogen "Kasta osparade ändringar?" om du vill "Fortsätt redigera" eller "Kasta och lämna". Även din webbläsare varnar innan du laddar om eller stänger sidan.
- Om någon annan har sparat processen medan du redigerade den visas "Processen har ändrats under tiden". Klicka på "Läs in igen" för att läsa in den aktuella versionen; dina osparade ändringar går förlorade.
- När du återställer en version kastas osparade ändringar. En version innehåller bara diagrammet: titel, beskrivning, domän, status och länkar förblir oförändrade.
- Importerade filer måste vara BPMN 2.0, högst cirka 500 kB, utan DTD, och varje element id får bara förekomma en gång. Pooler, banor, parallella gateways och delprocesser godtas.
Relaterat
- Köra processer
Välj läge för en process och ställ in under "Utförande" vad varje steg betyder i appen: en händelse, ett godkännande, en uppgift eller en kontroll.
- Länka steg till data
Ange för varje steg vilka tabeller och fält det läser, skriver, skapar eller godkänner, och hantera föräldralösa länkar.
- Följ en process i förloppet
Läs en process från start till slut med data för varje steg, hitta steg som inte nås och se var data används på andra ställen.
- Appen Processer
Vad en process, en domän, en tabell, ett fält och en länk är, och de fyra processmallar som varje företag får.