Länka steg till data
Ange för varje steg vilka tabeller och fält det läser, skriver, skapar eller godkänner, och hantera föräldralösa länkar.
Markera ett steg i redigeraren. Panelen visar dess typ, namn och "Länkade data": varje tabell och varje fält som är länkat till steget som en etikett med relation, domän och namn. Under den lägger "Länka data" till en ny länk. Den som bara får läsa ser etiketterna men inte formuläret.
Du kan länka uppgifter, händelser, gateways och delprocesser. Sekvensflöden, pooler, banor, textanteckningar och grupper kan inte ha länkar; panelen talar om det när du markerar ett sådant element.
Vem kan använda detta
- Lägga till och ta bort länkar: Ägare, Administratör och Efterlevnad
- Alla medlemmar med en inbyggd roll: Ägare, Administratör, Redovisningsekonom, Försäljning, Inköp, HR chef, Anställd, Läsare och Efterlevnad (läsa)
Steg
1. Markera steget
Klicka på steget i diagrammet.
2. Välj domän
Välj "Domän" under "Länka data", till exempel People.
3. Välj tabell
Välj "Tabell", till exempel Salaries.
4. Välj fält vid behov
Låt "Fält" stå på "Hela tabellen" för att länka hela tabellen, eller välj ett enskilt fält, till exempel årslönen.
5. Välj relation
Välj "Läser", "Skriver", "Skapar" eller "Godkänner" under "Relation".
6. Lägg till en anteckning
Förklara gärna länken under "Anteckning (valfritt)", till exempel vilka poster som avses. Anteckningen visas när du pekar på etiketten.
7. Länka
Klicka på "Länka". Etiketten visas under "Länkade data" och steget får en liten siffra i diagrammet. Upprepa för fler data.
8. Spara
Klicka på "Spara" i huvudet. Länkar lagras först när du sparar.
Fält och alternativ
- Läser
Steget använder data utan att ändra dem, till exempel läser löneberäkningen årslönen.
- Skriver
Steget ändrar befintliga data eller lägger till poster, till exempel skriver bokföringen av lönerna verifikationer.
- Skapar
Steget skapar nya poster, till exempel skapar steget för offerter en offert.
- Godkänner
Steget godkänner poster, till exempel godkänner lönegodkännandet lönekörningen.
- Hela tabellen
Länken gäller tabellen som helhet i stället för ett enskilt fält.
- Föräldralös
Länkens steg finns inte längre i diagrammet. Etiketten är märkt "Föräldralös".
Tips
- Ta bort en länk med krysset på dess etikett och spara sedan.
- I domänen Other fields samlar varje grupp fält utan egen tabell, till exempel uppgifter om företaget eller företagsprofilen. Där måste du välja ett fält; själva gruppen kan inte länkas.
Bra att veta
- Ett steg kan bara länka samma tabell eller samma fält en gång. Om du försöker igen visas "Dessa data är redan länkade till steget."
- "Spara" sparar först diagrammet och processens uppgifter och därefter länkarna. Ett steg som du nyss har ritat och länkat sparas alltså med sina länkar i ett enda klick. Om det inte går att spara diagrammet, till exempel för att någon annan har ändrat processen, sparas inte heller länkarna.
- En länk hör till steget, inte till dess namn. Om du tar bort ett steg behålls dess länkar och märks "Föräldralös". Markera ingenting i diagrammet för att se dem under "Föräldralösa länkar". Ta bort dem eller hämta tillbaka steget via "Versioner". Ett nytt steg med samma namn tar inte över de gamla länkarna.
- Länkar ingår inte i en version. När ett äldre diagram återställs behålls länkarna; länkar till steg som det återställda diagrammet saknar blir föräldralösa.
- Föräldralösa länkar visas inte i kunskapsgrafen.
Relaterat
- Köra processer
Välj läge för en process och ställ in under "Utförande" vad varje steg betyder i appen: en händelse, ett godkännande, en uppgift eller en kontroll.
- Domäner och data
Företagets domäner med tabeller och fält, hur många poster varje tabell har och vilka processteg som använder den.
- Följ en process i förloppet
Läs en process från start till slut med data för varje steg, hitta steg som inte nås och se var data används på andra ställen.
- Processer i företagsgrafen
Hur processer, steg, domäner, tabeller och fält visas i kunskapsgrafen i Company Brain och vilka kopplingar som binder ihop dem.