Domäner och data
Företagets domäner med tabeller och fält, hur många poster varje tabell har och vilka processteg som använder den.
Öppna "Domäner och data" i sidofältet. Sidan listar domänerna med sina tabeller och varje tabell med sina fält. Det är samma katalog som du väljer från när du länkar ett steg. Namnen på domäner, tabeller och fält visas på engelska.
Finance innehåller Journal entries, Chart of accounts, Fiscal years, Bank transactions och VAT returns. Sales innehåller Quotes, Orders, Invoices, Customer payments och Customers. Purchasing innehåller Purchase orders, Supplier invoices och Vendors. People innehåller Employees, Salaries, Payroll runs, Absences och Time entries. Operations innehåller Products och Stock movements. Other fields samlar fälten i fältregistret i Company Brain som ingen tabell innehåller, grupperade efter ursprung.
Vem kan använda detta
- Alla medlemmar med en inbyggd roll: Ägare, Administratör, Redovisningsekonom, Försäljning, Inköp, HR chef, Anställd, Läsare och Efterlevnad
- Antal poster och "Till tabellen": medlemmar som får läsa posterna i tabellen
Steg
1. Filtrera på domän
Använd etiketterna överst: "Alla" eller en domän. Länken "Domänens data" i översikten öppnar sidan filtrerad på samma sätt.
2. Läs en tabell
Varje tabell visar sitt namn, antalet poster och sina fält som etiketter.
3. Se var en tabell används
Klicka på "Används i" vid en tabell. Fönstret listar de processteg som är länkade till den, med relation. Klicka på en rad för att öppna steget i redigeraren.
4. Se var ett fält används
Klicka på ett fälts etikett. Fönstret listar stegen som är länkade till fältet och erbjuder "Öppna i kunskapsgrafen".
5. Öppna posterna
Klicka på "Till tabellen" för att öppna den sida i BizCortex som listar tabellens poster.
Fält och alternativ
- Poster
Hur många poster i tabellen ditt företag har.
- Ingen åtkomst
Ett lås visar att du inte får läsa posterna i tabellen. Antalet och "Till tabellen" döljs; tabellens namn, fält och "Används i" syns fortfarande, och den som får redigera kan ändå länka tabellen.
- Inga fält angivna.
Tabellen har inga egna fält i katalogen. Länka hela tabellen i stället.
Bra att veta
- Domäner, tabeller och fält bestäms av BizCortex. Du kan inte lägga till egna; nya fält visas när fältregistret i Company Brain växer.
- En tabell i kunskapsgrafen länkar tillbaka till den här sidan och markerar tabellen.
Relaterat
- Länka steg till data
Ange för varje steg vilka tabeller och fält det läser, skriver, skapar eller godkänner, och hantera föräldralösa länkar.
- Processer i företagsgrafen
Hur processer, steg, domäner, tabeller och fält visas i kunskapsgrafen i Company Brain och vilka kopplingar som binder ihop dem.
- Fälthänvisningar i dokument
Infoga företagsdata en gång i wikisidor och sidmallar, så visar varje dokument det aktuella värdet.