Domæner og data
Virksomhedens domæner med tabeller og felter, hvor mange poster hver tabel har, og hvilke procestrin der bruger den.
Åbn "Domæner og data" i sidepanelet. Siden viser domænerne med deres tabeller og hver tabel med dens felter. Det er det samme katalog, som du vælger fra, når du knytter data til et trin. Navnene på domæner, tabeller og felter vises på engelsk.
Finance indeholder Journal entries, Chart of accounts, Fiscal years, Bank transactions og VAT returns. Sales indeholder Quotes, Orders, Invoices, Customer payments og Customers. Purchasing indeholder Purchase orders, Supplier invoices og Vendors. People indeholder Employees, Salaries, Payroll runs, Absences og Time entries. Operations indeholder Products og Stock movements. Other fields samler de felter i feltregistret i Company Brain, som ingen tabel indeholder, grupperet efter oprindelse.
Hvem kan bruge det
- Alle medlemmer med en indbygget rolle: Ejer, Administrator, Bogholder, Salg, Indkøb, HR chef, Medarbejder, Læser og Compliance
- Antal poster og "Til tabellen": medlemmer, der må læse posterne i tabellen
Trin
1. Filtrer på domæne
Brug etiketterne øverst: "Alle" eller et domæne. Linket "Domænets data" i oversigten åbner siden filtreret på samme måde.
2. Læs en tabel
Hver tabel viser sit navn, antallet af poster og sine felter som etiketter.
3. Se, hvor en tabel bruges
Klik på "Bruges i" ved en tabel. Vinduet viser de procestrin, der er knyttet til den, med relation. Klik på en række for at åbne trinnet i editoren.
4. Se, hvor et felt bruges
Klik på etiketten for et felt. Vinduet viser de trin, der er knyttet til feltet, og tilbyder "Åbn i vidensgrafen".
5. Åbn posterne
Klik på "Til tabellen" for at åbne den side i BizCortex, der viser tabellens poster.
Felter og valgmuligheder
- Poster
Hvor mange poster i tabellen din virksomhed har.
- Ingen adgang
En lås viser, at du ikke må læse posterne i tabellen. Antallet og "Til tabellen" skjules; tabellens navn, felter og "Bruges i" er stadig synlige, og den, der må redigere, kan alligevel knytte tabellen.
- Ingen felter angivet.
Tabellen har ingen egne felter i kataloget. Knyt i stedet hele tabellen.
Godt at vide
- Domæner, tabeller og felter fastlægges af BizCortex. Du kan ikke tilføje egne; nye felter vises, når feltregistret i Company Brain vokser.
- En tabel i vidensgrafen linker tilbage til denne side og fremhæver tabellen.
Relateret
- Knyt trin til data
Angiv for hvert trin, hvilke tabeller og felter det læser, skriver, opretter eller godkender, og håndter forældreløse tilknytninger.
- Processer i virksomhedsgrafen
Hvordan processer, trin, domæner, tabeller og felter vises i vidensgrafen i Company Brain, og hvilke forbindelser der binder dem sammen.
- Feltreferencer i dokumenter
Indsæt virksomhedsdata én gang i wikisider og sideskabeloner, så viser hvert dokument den aktuelle værdi.