Tegn en proces i editoren

Hvem kan bruge det

• Redigere: Ejer, Administrator og Compliance
• Alle medlemmer med en indbygget rolle: Ejer, Administrator, Bogholder, Salg, Indkøb, HR chef, Medarbejder, Læser og Compliance (kun læsning)

Trin

1. 1. Tilføj et element

   Brug paletten ved diagrammets venstre kant. Den tilbyder start, mellem og sluthændelser, gateways, opgaver, delprocesser, dataobjekter, pools og grupper samt værktøjer til at flytte visningen, vælge flere elementer, skabe plads og forbinde elementer. Træk et element ind i diagrammet.

2. 2. Forbind trin

   Klik på et element. En lille menu vises ved siden af. Med den tilføjer du direkte den næste opgave, hændelse eller gateway, og sekvensflowet tegnes samtidig. Du kan også vælge pilen og klikke på det element, der skal følge. Svensknøglen i samme menu skifter typen, for eksempel fra opgave til brugeropgave, og skraldespanden fjerner elementet.

3. 3. Navngiv et trin

   Dobbeltklik på et element, og skriv navnet direkte i diagrammet, eller vælg det, og brug "Navn" i panelet. Tryk på Enter, eller forlad feltet for at anvende navnet.

4. 4. Rediger oplysningerne om processen

   Klik på et tomt sted i diagrammet. Panelet viser "Proces" med "Titel", "Beskrivelse", "Domæne" og "Status".

5. 5. Gem

   Klik på "Gem". Knappen er kun aktiv, når der er ændringer. Hver gang diagrammet eller oplysningerne om processen gemmes, oprettes en ny version, og meddelelsen "Gemt (version n)" bekræfter det.

6. 6. Se tidligere versioner

   Klik på "Versioner". Listen viser hver gemt version, den nyeste først, med forfatter og tidspunkt; den gældende er mærket "aktuel". Klik på "Gendan" ved en ældre version for at gøre den til den nyeste igen. De ældre versioner bliver stående i listen.

7. 7. Eksporter

   Klik på "Eksporter" for at hente processen som en .bpmn fil.

8. 8. Slet en proces

   Klik på et tomt sted i diagrammet, og vælg "Slet proces" nederst i panelet. Processen arkiveres og fjernes fra oversigten, og dens forbindelser i vidensgrafen lukkes.

Felter og valgmuligheder

Kun læsning

Vises i stedet for "Gem", når du ikke må redigere processer. Du kan stadig flytte og zoome diagrammet, vælge trin, læse deres tilknytninger, åbne "Versioner", eksportere og åbne forløbet.

Ikke gemte ændringer

Dit diagram, oplysningerne om processen eller tilknytningerne afviger fra det gemte.

Versioner

En version pr. gang diagrammet eller oplysningerne om processen gemmes. En gendannelse gemmer det gamle diagram som en ny version.

Mærke for tilknyttede data

Et lille tal på et trin viser, hvor mange tabeller og felter der er knyttet til det.

Åbne sager

I tilstanden Følge eller Håndhæve har hvert trin, hvor der lige nu står sager, et tal i diagrammet. Det er rødt, når nogle af disse sager er gået i stå.

Tips

• Links fra forløbet, fra brugslisterne og fra vidensgrafen åbner editoren med det rigtige trin valgt og synligt.
• For at overtage et diagram fra et andet værktøj bruger du "Importer BPMN" i oversigten eller under "Ny proces". Vælg et domæne i dialogen, eller lad den første mulighed stå; processen havner så under Other fields, og du skifter domæne i editoren.

Godt at vide

• Hvis du forlader editoren med ikke gemte ændringer, spørger dialogen "Kassér ikke gemte ændringer?", om du vil "Fortsæt redigering" eller "Kassér og forlad". Din browser advarer også, før du genindlæser eller lukker siden.
• Hvis en anden har gemt processen, mens du redigerede den, vises "Processen er ændret i mellemtiden". Klik på "Indlæs igen" for at indlæse den aktuelle version; dine ikke gemte ændringer går tabt.
• Når du gendanner en version, kasseres ikke gemte ændringer. En version indeholder kun diagrammet: Titel, beskrivelse, domæne, status og tilknytninger forbliver uændrede.
• Importerede filer skal være BPMN 2.0, højst cirka 500 kB, uden DTD, og hvert element id må kun forekomme én gang. Pools, baner, parallelle gateways og delprocesser accepteres.

Relateret

• Køre processer

  Vælg tilstanden for en proces, og angiv under "Udførelse", hvad hvert trin betyder i appen: en hændelse, en godkendelse, en opgave eller en kontrol.

• Knyt trin til data

  Angiv for hvert trin, hvilke tabeller og felter det læser, skriver, opretter eller godkender, og håndter forældreløse tilknytninger.

• Følg en proces i forløbet

  Læs en proces fra start til slut med data for hvert trin, find trin, der ikke kan nås, og se, hvor data ellers bruges.

• Appen Processer

  Hvad en proces, et domæne, en tabel, et felt og en tilknytning er, og de fire processkabeloner, som hver virksomhed får.