Dibujar un proceso en el editor
Añadir y unir pasos, darles nombre, guardar, consultar versiones anteriores y exportar o importar archivos .bpmn.
Haga clic en un proceso del resumen para abrir el editor. El diagrama ocupa la parte izquierda; el panel de la derecha muestra el elemento seleccionado o, si no hay nada seleccionado, el propio proceso. El editor se basa en bpmn.io y guarda BPMN 2.0 auténtico, por lo que los archivos funcionan también en otras herramientas BPMN. El logotipo de bpmn.io en la esquina del diagrama lo exige su licencia y permanece visible.
La cabecera contiene "Guardar", "Versiones", "Exportar" y "Recorrido". Mientras haya algo sin guardar, aparece bajo la cabecera el aviso "Cambios sin guardar". En "Ejecución del proceso", la cabecera permite además elegir el modo "Describir", "Seguir" o "Imponer".
Quién puede usarlo
- Edición: Propietario, Administrador y Cumplimiento
- Todos los miembros con un rol predefinido: Propietario, Administrador, Contable, Ventas, Compras, Responsable de RR. HH., Empleado, Lector y Cumplimiento (solo lectura)
Pasos
1. Añadir un elemento
Utilice la paleta del borde izquierdo del diagrama. Ofrece eventos de inicio, intermedios y de fin, compuertas, tareas, subprocesos, objetos de datos, pools y grupos, además de herramientas para mover la vista, seleccionar varios elementos, hacer espacio y unir elementos. Arrastre un elemento al diagrama.
2. Unir pasos
Haga clic en un elemento. A su lado aparece un pequeño menú. Con él puede añadir directamente la siguiente tarea, evento o compuerta, y el flujo de secuencia se dibuja a la vez, o bien elegir la flecha y hacer clic en el elemento que debe seguir. La llave inglesa del mismo menú cambia el tipo, por ejemplo de tarea a tarea de usuario, y la papelera elimina el elemento.
3. Dar nombre a un paso
Haga doble clic en un elemento y escriba su nombre en el diagrama, o selecciónelo y utilice "Nombre" en el panel. Pulse Intro o salga del campo para aplicar el nombre.
4. Editar los datos del proceso
Haga clic en un espacio vacío del diagrama. El panel muestra "Proceso" con "Título", "Descripción", "Dominio" y "Estado".
5. Guardar
Haga clic en "Guardar". El botón solo está activo mientras haya cambios. Cada vez que se guarda el diagrama o los datos del proceso se crea una nueva versión, y el mensaje "Guardado (versión n)" lo confirma.
6. Consultar versiones anteriores
Haga clic en "Versiones". La lista muestra cada versión guardada, la más reciente primero, con autor y hora; la vigente está marcada como "actual". Haga clic en "Restaurar" en una versión anterior para convertirla de nuevo en la más reciente. Las versiones anteriores siguen en la lista.
7. Exportar
Haga clic en "Exportar" para descargar el proceso como archivo .bpmn.
8. Eliminar un proceso
Haga clic en un espacio vacío del diagrama y elija "Eliminar proceso" al pie del panel. El proceso se archiva y desaparece del resumen, y sus conexiones en el grafo de conocimiento se cierran.
Campos y opciones
- Solo lectura
Aparece en lugar de "Guardar" cuando usted no puede editar procesos. Aun así puede mover y ampliar el diagrama, seleccionar pasos, leer sus vínculos, abrir "Versiones", exportar y abrir el recorrido.
- Cambios sin guardar
Su diagrama, los datos del proceso o los vínculos difieren del estado guardado.
- Versiones
Una versión por cada guardado del diagrama o de los datos del proceso. Restaurar guarda el diagrama antiguo como versión nueva.
- Indicador de datos vinculados
Un pequeño número en un paso indica cuántas tablas y campos tiene vinculados.
- Casos abiertos
En modo Seguir o Imponer, cada paso en el que hay casos en este momento lleva un número en el diagrama. Es rojo cuando algunos de esos casos están detenidos.
Consejos
- Los enlaces desde el recorrido, desde las listas de uso y desde el grafo de conocimiento abren el editor con el paso correspondiente seleccionado y a la vista.
- Para traer un diagrama de otra herramienta, utilice "Importar BPMN" en el resumen o en "Nuevo proceso". Elija un dominio en el diálogo o deje la primera opción; el proceso se clasifica entonces en Other fields, y usted cambia el dominio en el editor.
Conviene saber
- Si sale del editor con cambios sin guardar, el diálogo "¿Descartar los cambios sin guardar?" le permite elegir entre "Seguir editando" y "Descartar y salir". Su navegador también le avisa antes de recargar o cerrar la página.
- Si otra persona guardó el proceso mientras usted lo editaba, aparece "El proceso ha cambiado entretanto". Haga clic en "Volver a cargar" para cargar la versión actual; sus cambios sin guardar se pierden.
- Restaurar una versión descarta los cambios sin guardar. Una versión contiene solo el diagrama: el título, la descripción, el dominio, el estado y los vínculos no cambian.
- Los archivos importados deben ser BPMN 2.0, ocupar como máximo unos 500 KB, no contener DTD, y cada identificador de elemento solo puede aparecer una vez. Se aceptan pools, carriles, compuertas paralelas y subprocesos.
Relacionado
- Ejecutar procesos
Elegir el modo de un proceso y definir en "Ejecución" qué significa cada paso en la aplicación: un evento, una aprobación, una tarea o una comprobación.
- Vincular pasos con datos
Indicar para cada paso qué tablas y campos lee, escribe, crea o aprueba, y tratar los vínculos huérfanos.
- Seguir un proceso con el recorrido
Leer un proceso de principio a fin con los datos de cada paso, encontrar pasos inalcanzables y ver dónde más se usa un dato.
- La aplicación Procesos
Qué son un proceso, un dominio, una tabla, un campo y un vínculo, y las cuatro plantillas de proceso que recibe cada empresa.