Einen Prozess im Editor zeichnen

Wer kann das nutzen

• Bearbeiten: Inhaber, Administrator und Compliance
• Jedes Mitglied mit einer festen Rolle: Inhaber, Administrator, Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Personal, Mitarbeiter, Nur Lesen und Compliance (nur lesen)

Schritte

1. 1. Ein Element einfügen

   Nutzen Sie die Palette am linken Rand des Diagramms. Sie bietet Start, Zwischen und Endereignisse, Gateways, Aufgaben, Teilprozesse, Datenobjekte, Pools und Gruppen sowie Werkzeuge zum Verschieben der Ansicht, zum Auswählen mehrerer Elemente, zum Schaffen von Platz und zum Verbinden. Ziehen Sie ein Element in das Diagramm.

2. 2. Schritte verbinden

   Klicken Sie ein Element an. Daneben erscheint ein kleines Menü. Damit hängen Sie die nächste Aufgabe, das nächste Ereignis oder Gateway direkt an, der Sequenzfluss wird mitgezeichnet. Oder wählen Sie den Pfeil und klicken Sie das Element an, das folgen soll. Der Schraubenschlüssel im selben Menü ändert den Typ, zum Beispiel von Aufgabe zu Benutzeraufgabe, der Papierkorb entfernt das Element.

3. 3. Einen Schritt benennen

   Doppelklicken Sie ein Element und tippen Sie den Namen direkt im Diagramm, oder wählen Sie es aus und nutzen Sie "Name" im Panel. Drücken Sie die Eingabetaste oder verlassen Sie das Feld, um den Namen zu übernehmen.

4. 4. Die Angaben zum Prozess bearbeiten

   Klicken Sie auf eine freie Stelle im Diagramm. Das Panel zeigt "Prozess" mit "Titel", "Beschreibung", "Domäne" und "Status".

5. 5. Speichern

   Klicken Sie "Speichern". Die Schaltfläche ist nur aktiv, solange es Änderungen gibt. Jedes Speichern des Diagramms oder der Angaben zum Prozess legt eine neue Version an; die Meldung "Gespeichert (Version n)" bestätigt das.

6. 6. Frühere Versionen ansehen

   Klicken Sie "Versionen". Die Liste zeigt jede gespeicherte Version, die neueste zuerst, mit Autor und Zeitpunkt; die geltende ist mit "aktuell" markiert. Klicken Sie bei einer älteren Version "Wiederherstellen", um sie wieder zur neuesten zu machen. Die älteren Versionen bleiben in der Liste.

7. 7. Exportieren

   Klicken Sie "Exportieren", um den Prozess als .bpmn Datei herunterzuladen.

8. 8. Einen Prozess löschen

   Klicken Sie auf eine freie Stelle im Diagramm und wählen Sie unten im Panel "Prozess löschen". Der Prozess wird archiviert und aus der Übersicht entfernt, seine Verbindungen im Wissensgraph werden geschlossen.

Felder und Optionen

Nur lesen

Erscheint statt "Speichern", wenn Sie Prozesse nicht bearbeiten dürfen. Sie können das Diagramm trotzdem verschieben und zoomen, Schritte auswählen, ihre Verknüpfungen lesen, "Versionen" öffnen, exportieren und den Ablauf öffnen.

Ungespeicherte Änderungen

Ihr Diagramm, die Angaben zum Prozess oder die Verknüpfungen weichen vom gespeicherten Stand ab.

Versionen

Eine Version je Speichern des Diagramms oder der Angaben zum Prozess. Ein Wiederherstellen speichert das alte Diagramm als neue Version.

Kennzeichen für verknüpfte Daten

Eine kleine Zahl an einem Schritt zeigt, wie viele Tabellen und Felder mit ihm verknüpft sind.

Offene Fälle

Im Modus Verfolgen oder Durchsetzen trägt jeder Schritt, an dem gerade Fälle stehen, eine Zahl im Diagramm. Sie ist rot, wenn einige dieser Fälle hängen.

Tipps

• Links aus dem Ablauf, aus den Verwendungslisten und aus dem Wissensgraph öffnen den Editor mit dem passenden Schritt ausgewählt und im Blick.
• Um ein Diagramm aus einem anderen Werkzeug zu übernehmen, nutzen Sie "BPMN importieren" in der Übersicht oder unter "Neuer Prozess". Wählen Sie im Dialog eine Domäne oder lassen Sie die erste Option stehen; der Prozess landet dann unter Weitere Felder, und Sie ändern die Domäne im Editor.

Gut zu wissen

• Wenn Sie den Editor mit ungespeicherten Änderungen verlassen, fragt der Dialog "Ungespeicherte Änderungen verwerfen?", ob Sie "Weiter bearbeiten" oder "Verwerfen und verlassen" möchten. Auch Ihr Browser warnt, bevor Sie die Seite neu laden oder schließen.
• Hat jemand anderes den Prozess gespeichert, während Sie ihn bearbeitet haben, erscheint "Der Prozess wurde inzwischen geändert". Klicken Sie "Neu laden", um den aktuellen Stand zu laden; Ihre ungespeicherten Änderungen gehen dabei verloren.
• Das Wiederherstellen einer Version verwirft ungespeicherte Änderungen. Eine Version enthält nur das Diagramm: Titel, Beschreibung, Domäne, Status und Verknüpfungen bleiben, wie sie sind.
• Importierte Dateien müssen BPMN 2.0 sein, höchstens etwa 500 KB groß, ohne DTD, und jede Element ID darf nur einmal vorkommen. Pools, Lanes, parallele Gateways und Teilprozesse werden angenommen.

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