Prozesse im Firmengraph
Wie Prozesse, Schritte, Domänen, Tabellen und Felder im Wissensgraph von Company Brain erscheinen und welche Verbindungen sie verknüpfen.
Jeder Prozess, der nicht archiviert ist, wird im Wissensgraph von Company Brain beschrieben. Der Graph erhält vier Knotentypen: "Prozess", "Prozessschritt", "Domäne" und "Tabelle". Felder nutzen den vorhandenen Typ "Datenfeld"; ein Feld in einem Prozess ist also derselbe Knoten, den Company Brain bereits für Ihre Firmendaten zeigt.
Die Verbindungen folgen dem Diagramm und den Verknüpfungen. Zum Beispiel liest der Schritt der Lohnabrechnung, der die Gehälter berechnet, das Jahresgehalt. Öffnen Sie das Feld Jahresgehalt im Wissensgraph, steht der Schritt unter "Gelesen von" als "Lohnabrechnung › Gehälter berechnen". Klicken Sie den Schritt an, um ihn im Editor von Prozesse zu öffnen.
Wer kann das nutzen
- Jedes Mitglied, das den Wissensgraph von Company Brain öffnen darf; jeden Knoten nur, wer seine Quelle sehen darf
Schritte
1. Einen Prozess im Graph finden
Öffnen Sie Company Brain, Wissensgraph und nutzen Sie die Typchips "Prozess", "Prozessschritt", "Domäne" oder "Tabelle", oder tippen Sie einen Namen in die Suche.
2. Einem Schritt folgen
Öffnen Sie einen Prozessschritt. "Schritt von" führt zu seinem Prozess, "Weiter zu" und "Folgt auf" zu den benachbarten Schritten, "Liest", "Schreibt", "Erzeugt" und "Gibt frei" zu den verknüpften Tabellen und Feldern.
3. Bei einem Feld beginnen
Öffnen Sie ein Datenfeld. "Gelesen von", "Geschrieben von", "Erzeugt von" und "Freigegeben von" listen die Schritte, die es verwenden, und "Gespeichert in" führt zu seiner Tabelle.
4. Aus Prozesse springen
Klicken Sie im Ablauf oder unter "Domänen und Daten" ein Feld an und wählen Sie "Im Wissensgraph öffnen".
Felder und Optionen
- Hat Schritt / Schritt von
Zwischen einem Prozess und jedem seiner Schritte.
- Weiter zu / Folgt auf
Zwischen zwei Schritten, die ein Sequenzfluss verbindet.
- Liest, Schreibt, Erzeugt, Gibt frei
Von einem Schritt zu einer verknüpften Tabelle oder einem Feld. Von der Tabelle oder dem Feld aus gesehen: "Gelesen von", "Geschrieben von", "Erzeugt von", "Freigegeben von".
- Gehört zu / Umfasst
Von einer Tabelle oder einem Prozess zu seiner Domäne.
- Gespeichert in / Enthält Feld
Von einem Feld zu der Tabelle, in der es steht.
Gut zu wissen
- Der Graph wird jedes Mal aktualisiert, wenn ein Prozess gespeichert, importiert, wiederhergestellt, verknüpft oder gelöscht wird, und jede Nacht vollständig. Archivierte Prozesse und verwaiste Verknüpfungen erscheinen nicht.
- Jeden Knoten sehen nur Mitglieder, die seine Quelle sehen dürfen. Prozesse, Schritte und Domänen brauchen das Recht, Prozesse zu lesen, eine Tabelle das Recht, ihre Datensätze zu lesen. Eine Verbindung erscheint nur, wenn Sie beide Enden sehen dürfen. So sehen zum Beispiel nur Mitglieder, die Lohnabrechnungen lesen dürfen, dass ein Schritt den Lohnlauf freigibt.
- Der Graph zeigt, welche Daten ein Schritt verwendet, nie die Werte selbst.
- Der Graph zeigt Namen so, wie sie gespeichert sind. Für die Vorlagen und den Katalog sind das die deutschen Namen.
- Der Wissensgraph gehört zu Company Brain und braucht das Paket Brain. Die App Prozesse selbst funktioniert auch ohne.
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