Wer Prozesse lesen und bearbeiten darf
Die zwei Berechtigungen der App Prozesse, welche Rollen sie haben und was sonst einschränkt, was Sie sehen.
Die App Prozesse kennt zwei Berechtigungen: Prozesse lesen und Prozesse bearbeiten. Jede feste Rolle darf Prozesse lesen. Bearbeiten dürfen Inhaber, Administrator und Compliance, weil Compliance dokumentiert, wie das Unternehmen arbeitet. Einer Firmenrolle können Sie jede der beiden Berechtigungen geben.
Die App gehört zu jeder Firma und braucht kein Paket.
Wer kann das nutzen
- Prozesse lesen: Jedes Mitglied mit einer festen Rolle: Inhaber, Administrator, Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Personal, Mitarbeiter, Nur Lesen und Compliance
- Prozesse bearbeiten: Inhaber, Administrator und Compliance
- Modus ändern: Inhaber und Administrator
Felder und Optionen
- Prozesse lesen
Die Übersicht, "Domänen und Daten", den Editor im Modus "Nur lesen", den Ablauf, die Liste der Versionen und die Verwendungslisten öffnen sowie Prozesse als .bpmn Datei exportieren.
- Prozesse bearbeiten
Alles oben Genannte und zusätzlich "Neuer Prozess", "BPMN importieren", Diagramme zeichnen und speichern, Daten verknüpfen, Versionen wiederherstellen und Prozesse löschen.
- Modus ändern
Zwischen Beschreiben, Verfolgen und Durchsetzen wechseln. Das dürfen nur Inhaber und Administratoren, auch wenn eine Firmenrolle Prozesse bearbeiten darf. Die Ausführung eines Schritts festlegen darf jeder, der Prozesse bearbeiten darf.
Gut zu wissen
- Um eine Tabelle zu verknüpfen, brauchen Sie nicht das Recht, ihre Datensätze zu lesen. Dieses Recht entscheidet nur, ob Sie unter "Domänen und Daten" die Anzahl der Einträge und "Zur Tabelle" sehen und ob Sie die Tabelle im Wissensgraph sehen.
- Jedes Anlegen, Importieren, Speichern, Ändern von Verknüpfungen, Wiederherstellen und Löschen wird im Prüfprotokoll festgehalten.
- Läufe und die Karte "Prozess" sehen Sie nur für Belege, die Sie lesen dürfen. Die Läufe der Lohnabrechnung sehen zum Beispiel nur Mitglieder, die Lohnläufe lesen dürfen.
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