Quién puede leer y editar procesos
Los dos permisos de la aplicación Procesos, qué roles los tienen y qué más limita lo que usted ve.
La aplicación Procesos tiene dos permisos: leer procesos y editar procesos. Todos los roles predefinidos pueden leer procesos. La edición está reservada a Propietario, Administrador y Cumplimiento, porque cumplimiento documenta cómo trabaja la empresa. Un rol de la empresa puede recibir cualquiera de los dos permisos.
La aplicación forma parte de todas las empresas y no requiere ningún paquete.
Quién puede usarlo
- Leer procesos: Todos los miembros con un rol predefinido: Propietario, Administrador, Contable, Ventas, Compras, Responsable de RR. HH., Empleado, Lector y Cumplimiento
- Editar procesos: Propietario, Administrador y Cumplimiento
- Cambiar el modo: Propietario y Administrador
Campos y opciones
- Leer procesos
Abrir el resumen, "Dominios y datos", el editor en modo de solo lectura, el recorrido, la lista de versiones y las listas de uso, y exportar procesos como archivos .bpmn.
- Editar procesos
Todo lo anterior y además "Nuevo proceso", "Importar BPMN", dibujar y guardar diagramas, vincular datos, restaurar versiones y eliminar procesos.
- Cambiar el modo
Pasar entre Describir, Seguir e Imponer. Solo pueden hacerlo los Propietarios y Administradores, aunque un rol de empresa pueda editar procesos. Cualquiera que pueda editar procesos puede definir la ejecución de un paso.
Conviene saber
- Para vincular una tabla no hace falta el permiso de leer sus registros. Ese permiso solo decide si usted ve el número de registros e "Ir a la tabla" en "Dominios y datos", y si ve la tabla en el grafo de conocimiento.
- Cada creación, importación, guardado, cambio de vínculos, restauración y eliminación queda anotado en el registro de auditoría.
- Solo ve las ejecuciones y la tarjeta "Proceso" de los documentos que puede consultar. Por ejemplo, solo los miembros que pueden consultar nóminas ven las ejecuciones del proceso de nómina.
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