Hvem kan lese og redigere prosesser
De to tillatelsene i appen Prosesser, hvilke roller som har dem og hva annet som begrenser hva du ser.
Appen Prosesser har to tillatelser: lese prosesser og redigere prosesser. Alle innebygde roller kan lese prosesser. Redigering er forbeholdt Eier, Administrator og Samsvar, fordi samsvar dokumenterer hvordan bedriften arbeider. En selskapsrolle kan få hvilken som helst av de to tillatelsene.
Appen er med for alle bedrifter og krever ingen pakke.
Hvem kan bruke dette
- Lese prosesser: Alle medlemmer med en innebygd rolle: Eier, Administrator, Regnskapsfører, Salg, Innkjøp, HR leder, Ansatt, Leser og Samsvar
- Redigere prosesser: Eier, Administrator og Samsvar
- Endre modus: Eier og Administrator
Felt og valg
- Lese prosesser
Åpne oversikten, "Domener og data", redigeringsverktøyet i lesemodus, forløpet, versjonslisten og brukslistene, og eksportere prosesser som .bpmn filer.
- Redigere prosesser
Alt det ovenfor og i tillegg "Ny prosess", "Importer BPMN", tegne og lagre diagrammer, koble data, gjenopprette versjoner og slette prosesser.
- Endre modus
Bytte mellom Beskrive, Følge og Håndheve. Det kan bare Eiere og Administratorer gjøre, også når en bedriftsrolle kan redigere prosesser. Alle som kan redigere prosesser, kan angi utførelsen av et trinn.
Greit å vite
- For å koble en tabell trenger du ikke retten til å lese postene. Den retten avgjør bare om du ser antall poster og "Til tabellen" under "Domener og data", og om du ser tabellen i kunnskapsgrafen.
- Hver oppretting, import, lagring, endring av koblinger, gjenoppretting og sletting registreres i revisjonsloggen.
- Du ser kjøringer og kortet "Prosess" bare for bilag du kan lese. For eksempel ser bare medlemmer som kan lese lønnskjøringer, kjøringene i lønnsprosessen.
Relatert
- Kjøre prosesser
Velg modus for en prosess og angi under "Utførelse" hva hvert trinn betyr i appen: en hendelse, en godkjenning, en oppgave eller en kontroll.
- Roller og tillatelser
De ni innebygde rollene og hva hver av dem kan gjøre.
- Selskapsroller
Opprett egne roller og bestem per område hva en rolle kan se, redigere, godkjenne eller administrere.
- Revisjonslogg
En manipulasjonssikker logg over hvem som opprettet, endret eller slettet hva, og når.
- Appen Prosesser
Hva en prosess, et domene, en tabell, et felt og en kobling er, og de fire prosessmalene hver bedrift får.