Domänen und Daten
Die Domänen Ihres Unternehmens mit ihren Tabellen und Feldern, wie viele Einträge jede Tabelle hat und welche Prozessschritte sie verwenden.
Öffnen Sie "Domänen und Daten" in der Seitenleiste. Die Seite listet die Domänen mit ihren Tabellen und jede Tabelle mit ihren Feldern. Es ist derselbe Katalog, aus dem Sie beim Verknüpfen eines Schritts wählen.
Finanzen enthält Buchungen, Kontenplan, Geschäftsjahre, Bankumsätze und Umsatzsteuervoranmeldungen. Vertrieb enthält Angebote, Aufträge, Rechnungen, Zahlungseingänge und Kunden. Einkauf enthält Bestellungen, Eingangsrechnungen und Lieferanten. Personal enthält Mitarbeitende, Gehälter, Lohnabrechnungen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten. Betrieb enthält Produkte und Lagerbewegungen. Weitere Felder sammelt die Felder aus dem Feldregister von Company Brain, die keine Tabelle führt, gruppiert nach ihrer Herkunft.
Wer kann das nutzen
- Jedes Mitglied mit einer festen Rolle: Inhaber, Administrator, Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Personal, Mitarbeiter, Nur Lesen und Compliance
- Anzahl der Einträge und "Zur Tabelle": Mitglieder, die die Datensätze dieser Tabelle lesen dürfen
Schritte
1. Nach Domäne filtern
Nutzen Sie die Chips oben: "Alle" oder eine Domäne. Der Link "Daten der Domäne" in der Übersicht öffnet die Seite genauso gefiltert.
2. Eine Tabelle lesen
Jede Tabelle zeigt ihren Namen, die Zahl ihrer Einträge und ihre Felder als Chips.
3. Sehen, wo eine Tabelle verwendet wird
Klicken Sie bei einer Tabelle "Verwendet in". Das Fenster listet die mit ihr verknüpften Prozessschritte mit der Beziehung. Klicken Sie einen Eintrag an, um den Schritt im Editor zu öffnen.
4. Sehen, wo ein Feld verwendet wird
Klicken Sie einen Feldchip an. Das Fenster listet die mit dem Feld verknüpften Schritte und bietet "Im Wissensgraph öffnen".
5. Die Datensätze öffnen
Klicken Sie "Zur Tabelle", um die Seite in BizCortex zu öffnen, die die Datensätze dieser Tabelle listet.
Felder und Optionen
- Einträge
Wie viele Datensätze dieser Tabelle Ihre Firma hat.
- Kein Zugriff
Ein Schloss zeigt, dass Sie die Datensätze dieser Tabelle nicht lesen dürfen. Anzahl und "Zur Tabelle" sind ausgeblendet; Tabellenname, Felder und "Verwendet in" bleiben sichtbar, und wer bearbeiten darf, kann die Tabelle trotzdem verknüpfen.
- Keine Felder hinterlegt.
Die Tabelle hat im Katalog keine eigenen Felder. Verknüpfen Sie stattdessen die ganze Tabelle.
Gut zu wissen
- Domänen, Tabellen und Felder legt BizCortex fest. Eigene lassen sich nicht hinzufügen; neue Felder erscheinen, wenn das Feldregister von Company Brain wächst.
- Eine Tabelle im Wissensgraph verweist zurück auf diese Seite und hebt die Tabelle hervor.
Verwandte Seiten
- Schritte mit Daten verknüpfen
Für jeden Schritt festhalten, welche Tabellen und Felder er liest, schreibt, erzeugt oder freigibt, und mit verwaisten Verknüpfungen umgehen.
- Prozesse im Firmengraph
Wie Prozesse, Schritte, Domänen, Tabellen und Felder im Wissensgraph von Company Brain erscheinen und welche Verbindungen sie verknüpfen.
- Feldverweise in Dokumenten
Firmendaten einmal in Wiki Seiten und Seitenvorlagen einfügen, und jedes Dokument zeigt den aktuellen Wert.