Domaines et données
Les domaines de votre entreprise avec leurs tables et leurs champs, le nombre d’enregistrements de chaque table et les étapes de processus qui l’utilisent.
Ouvrez "Domaines et données" dans la barre latérale. La page liste les domaines avec leurs tables, et chaque table avec ses champs. C’est le même catalogue que celui dans lequel vous choisissez lorsque vous liez une étape. Les noms des domaines, tables et champs s’affichent en anglais.
Finance contient Journal entries, Chart of accounts, Fiscal years, Bank transactions et VAT returns. Sales contient Quotes, Orders, Invoices, Customer payments et Customers. Purchasing contient Purchase orders, Supplier invoices et Vendors. People contient Employees, Salaries, Payroll runs, Absences et Time entries. Operations contient Products et Stock movements. Other fields réunit les champs du registre des champs de Company Brain qu’aucune table ne contient, regroupés selon leur origine.
Qui peut l’utiliser
- Tout membre ayant un rôle prédéfini : Propriétaire, Administrateur, Comptable, Ventes, Achats, Responsable RH, Salarié, Lecteur et Conformité
- Nombre d’enregistrements et "Vers la table" : membres autorisés à lire les enregistrements de cette table
Étapes
1. Filtrer par domaine
Utilisez les pastilles en haut : "Tous" ou un domaine. Le lien "Données du domaine" de la vue d’ensemble ouvre la page filtrée de la même façon.
2. Lire une table
Chaque table affiche son nom, le nombre de ses enregistrements et ses champs sous forme de pastilles.
3. Voir où une table est utilisée
Cliquez sur "Utilisé dans" pour une table. La fenêtre liste les étapes de processus liées, avec la relation. Cliquez sur une entrée pour ouvrir l’étape dans l’éditeur.
4. Voir où un champ est utilisé
Cliquez sur la pastille d’un champ. La fenêtre liste les étapes liées à ce champ et propose "Ouvrir dans le graphe de connaissances".
5. Ouvrir les enregistrements
Cliquez sur "Vers la table" pour ouvrir la page de BizCortex qui liste les enregistrements de cette table.
Champs et options
- Enregistrements
Le nombre d’enregistrements de cette table dans votre entreprise.
- Aucun accès
Un cadenas indique que vous ne pouvez pas lire les enregistrements de cette table. Le nombre et "Vers la table" sont masqués ; le nom de la table, ses champs et "Utilisé dans" restent visibles, et les personnes autorisées à modifier peuvent quand même la lier.
- Aucun champ indiqué.
La table n’a pas de champs propres dans le catalogue. Liez plutôt la table entière.
Bon à savoir
- Les domaines, tables et champs sont définis par BizCortex. Vous ne pouvez pas en ajouter ; de nouveaux champs apparaissent lorsque le registre des champs de Company Brain s’enrichit.
- Une table dans le graphe de connaissances renvoie vers cette page et met la table en évidence.
Voir aussi
- Lier des étapes à des données
Indiquer pour chaque étape quelles tables et quels champs elle lit, écrit, crée ou approuve, et traiter les liens orphelins.
- Les processus dans le graphe de l’entreprise
Comment les processus, étapes, domaines, tables et champs apparaissent dans le graphe de connaissances de Company Brain et quelles connexions les relient.
- Références de champs dans les documents
Insérez une fois des données de l’entreprise dans les pages wiki et les modèles de page, et chaque document affiche la valeur actuelle.