Der Wissensgraph
Vorschriften, Anforderungen, Dokumente, Vorlagen und Datenfelder, wie sie zusammenhängen und die Originaldokumente dahinter.
Company Brain, Wissensgraph listet die Knoten Ihres Firmengraphen: jede "Vorschrift", die für Ihre Firma gilt, die "Anforderung", zu der sie führt, Ihre Firmendaten als "Datenfeld", jede "Vorlage" und Ihre Dokumente als "Dokument", "Richtlinie" oder "Prozess". Welche Vorschriften gelten, ergibt sich aus Ihrem Firmenprofil (Land und Rechtsform) und Ihren Produkten.
Klicken Sie einen Knoten an, um seine Verbindungen nach Beziehung gruppiert zu sehen, zum Beispiel "Hängt ab von", "Grundlage für", "Braucht Daten", "Nachgewiesen durch", "Erfüllt durch", "Verweist auf" und "Stammt aus", und die Dokumente dahinter. Der Graph speichert nur Verweise, nie den Text eines Gesetzes oder Dokuments: Das Original wird geholt, wenn Sie es öffnen.
Wer kann das nutzen
- Jedes Mitglied mit einer festen Rolle: Inhaber, Administrator, Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Personal, Mitarbeiter, Nur Lesen und Compliance
- Nachweise verknüpfen und neu aufbauen: Inhaber, Administrator und Buchhaltung
Schritte
1. Einen Knoten finden
Tippen Sie in "Graph durchsuchen" oder nutzen Sie die Chips unter "Nach Typ filtern". Jeder Chip zeigt, wie viele Knoten dieses Typs es gibt.
2. Einen Knoten öffnen
Klicken Sie einen Knoten in der Liste an. Rechts sehen Sie seine Verbindungen und seine "Dokumente". Klicken Sie einen verbundenen Knoten an, um weiterzugehen.
3. Das Originaldokument lesen
Klicken Sie ein Dokument oder ein Nachweiszitat an. Das Dokument öffnet sich Seite für Seite; wählen Sie "Alle" oder eine Seitenzahl. "Original öffnen" öffnet die Datei selbst.
4. Ein Dokument als Nachweis verknüpfen
Nutzen Sie bei einer Anforderung "Dokument als Nachweis verknüpfen": Geben Sie die Referenz unter "Dokument" ein, optional "Seite", "Zitat" und "Notiz", und klicken Sie "Verknüpfen". Das Zitat muss wörtlich auf der Seite stehen.
5. Neu aufbauen
Klicken Sie "Neu aufbauen", um den Graphen sofort zu aktualisieren.
Felder und Optionen
- Vorschrift
Ein Gesetz oder eine Regel, die für Ihre Firma gilt, zum Beispiel § 257 HGB. "Live aus der Compliance Datenbank" kennzeichnet Teile, die live gelesen werden.
- Anforderung
Was eine Vorschrift von Ihnen verlangt, zum Beispiel dass der Jahresabschluss aufgestellt ist.
- Datenfeld
Eine Angabe Ihrer Firmendaten, zum Beispiel der Firmenname oder ein Produktpreis.
- Vorlage
Eine Dokumentvorlage und die Datenfelder, die sie braucht.
- Dokument, Richtlinie, Prozess
Ihre Dateien, Dokumente des Firmengedächtnisses und Wiki Seiten, die die ganze Firma sehen darf.
Tipps
- Links von anderen Seiten öffnen den passenden Knoten: Ein Prüfergebnis öffnet das zitierte Dokument auf seiner Seite.
Gut zu wissen
- Der Graph wird jede Nacht aktualisiert und immer dann, wenn sich Firmendaten ändern, zum Beispiel bei einem neuen Produkt oder einem geänderten Preis.
- Sie sehen einen Knoten nur, wenn Sie seine Quelle sehen dürfen. Ein Dokument in einem privaten Bereich bleibt für alle anderen verborgen, auch im Unternehmensgraph des Advisor und in den Antworten von Brain. Eine Verbindung erscheint nur, wenn Sie beide Enden sehen dürfen.
- Ohne verbundene Compliance Datenbank sehen Sie "Compliance Datenbank nicht verbunden": Der Graph zeigt dann Ihre Vorlagen, Datenfelder und Dokumente, Vorschriften und Anforderungen erscheinen, sobald sie verbunden ist.
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