Kunskapsgrafen
Regler, krav, dokument, mallar och datafält, hur de hänger ihop och originaldokumenten bakom dem.
Company Brain, Kunskapsgraf listar noderna i ert företags graf: varje "Regelverk" som gäller för ert företag, det "Krav" som det leder till, era företagsdata som "Datafält", varje "Mall" och era dokument som "Dokument", "Policy" eller "Process". Vilka regelverk som gäller avgörs utifrån er företagsprofil (land och bolagsform) och era produkter.
Klicka på en nod för att se dess kopplingar grupperade efter samband, till exempel "Beror på", "Grund för", "Styrks av", "Uppfylls av", "Behöver data", "Hänvisar till" och "Kommer från", och dokumenten bakom den. Grafen sparar bara hänvisningar, aldrig texten i en lag eller ett dokument: originalet hämtas när du öppnar det.
Vem kan använda detta
- Alla medlemmar med en inbyggd roll: Ägare, Administratör, Redovisningsekonom, Försäljning, Inköp, HR chef, Anställd, Läsare och Efterlevnad
- Koppla bevis och bygga om: Ägare, Administratör och Redovisningsekonom
Steg
1. Hitta en nod
Skriv i "Sök i grafen" eller använd knapparna under "Filtrera efter typ". Varje knapp visar hur många noder av den typen som finns.
2. Öppna en nod
Klicka på en nod i listan. Panelen till höger visar dess kopplingar och dess "Dokument". Klicka på en kopplad nod för att gå vidare.
3. Läs originaldokumentet
Klicka på ett dokument eller ett citat som bevis. Dokumentet öppnas sida för sida; använd "Alla" eller ett sidnummer. "Öppna originalet" öppnar själva filen.
4. Koppla ett dokument som bevis
På ett krav använder du "Koppla ett dokument som bevis": ange hänvisningen i "Dokument", om du vill även "Sida", ett "Citat" och en "Anteckning", och klicka på "Koppla". Citatet måste stå ordagrant på sidan.
5. Bygg om
Klicka på "Bygg om" för att uppdatera grafen direkt.
Fält och alternativ
- Regelverk
En lag eller regel som gäller för ert företag, till exempel § 257 HGB. "Live från compliancedatabasen" markerar delar som läses direkt.
- Krav
Vad ett regelverk kräver av er, till exempel att årsbokslutet upprättas.
- Datafält
En uppgift i företagsdata, till exempel företagsnamnet eller ett produktpris.
- Mall
En dokumentmall och de datafält som den behöver.
- Dokument, Policy, Process
Era filer, dokument i Company Memory och wikisidor som hela företaget får se.
Tips
- Länkar från andra sidor öppnar rätt nod: ett kontrollresultat öppnar det citerade dokumentet på rätt sida.
Bra att veta
- Grafen uppdateras varje natt och varje gång företagsdata ändras, till exempel vid en ny produkt eller ett ändrat pris.
- Du ser en nod bara när du får se dess källa. Ett dokument i ett privat utrymme förblir dolt för alla andra, även i företagsgrafen i Advisor och i svar från Brain. En koppling visas bara när du får se båda ändarna.
- Utan ansluten compliancedatabas ser du "Compliancedatabasen är inte ansluten": grafen visar då era mallar, datafält och dokument, och regelverk och krav visas när den är ansluten.
Relaterat
- Kontrollera ett krav
Kontrollera en regel mot era data och dokument, med en status och en källa för varje påstående.
- Företagsgrafen
En karta i 3D över hur personer, kunder, leverantörer, projekt och konversationer hänger ihop.
- Processer i företagsgrafen
Hur processer, steg, domäner, tabeller och fält visas i kunskapsgrafen i Company Brain och vilka kopplingar som binder ihop dem.