Kontrollera ett krav
Kontrollera en regel mot era data och dokument, med en status och en källa för varje påstående.
Company Brain, Kontroller svarar på frågor om efterlevnad genom att gå igenom grafen. Den börjar vid regeln som du frågar om, följer den till de krav som den beror på, samlar in de datafält som varje krav behöver och de dokument som styrker dem, och läser originalsidorna. AI:n bedömer sedan varje krav, och varje motivering som den ger måste citera ett dokument eller era företagsdata ordagrant.
Varje krav får ett av fyra resultat: "Uppfyllt", "Saknas", "Motstridigt" eller "Oklart". En regel kan aldrig bli bättre än de krav som den beror på.
Vem kan använda detta
- Köra en kontroll: Ägare, Administratör och Redovisningsekonom
- Läsa de senaste kontrollerna: alla medlemmar med en inbyggd roll
Steg
1. Fråga
Skriv din fråga i "Efterlevnadsfråga", till exempel "Uppfyller vi bevarandeplikten enligt § 257 HGB?", eller ange en regel i "Eller en bestämmelse direkt (valfritt)". Klicka på "Kontrollera".
2. Läs kedjan
Under "Resultat" visar "Kedja" regeln och kraven under den, vart och ett med sin status och hur det bedömdes.
3. Kontrollera källorna
Varje motivering visar sin källa: dokumentet, sidan ("s. 2") och citatet. Klicka på en källa för att öppna dokumentet på den sidan.
4. Åtgärda det som saknas
Använd länkarna under ett krav: "Ange …" öppnar platsen där ett saknat värde anges, "Skapa mallen …" erbjuder en mall som uppfyller kravet.
5. Titta på tidigare resultat
"Senaste kontroller" listar varje krav med dess senaste resultat.
Fält och alternativ
- Uppfyllt
En motivering som grundar sig på era företagsdata eller ett dokument från företaget visar att kravet är uppfyllt. Lagtexten ensam räcker aldrig.
- Saknas
Nödvändiga data är inte angivna och inget dokument visar dem. Detta avgörs av en regel, utan AI:n.
- Motstridigt
Era data eller dokument strider mot kravet.
- Oklart
Inget kunde beläggas, till exempel för att ingen motivering klarade citatkontrollen eller för att AI:n inte var tillgänglig.
- Tillämplighet oklar
En markering på en skyldighet vars villkor inte kan avgöras: adressaten är "Övrig" eller "Specifik bransch" utan villkor, eller din profil saknar en uppgift som villkoret läser. Håll muspekaren över markeringen för att se vilka uppgifter som saknas. Du ser den i kedjan, under "Senaste kontroller", i efterlevnadsbiblioteket och i kunskapsgrafen.
- Gäller inte
En markering på en skyldighet vars villkor dina företags och produktprofiler besvarar med nej, till exempel en skyldighet för kapitalbolag när din bolagsform är Einzelunternehmen, eller en skyldighet för företag som säljer i EU när du bara säljer i USA.
Tips
- Fråga i chatten i Brain "Uppfyller vi § 257 HGB?". Brain kör samma kontroll och svarar med status och källor.
Bra att veta
- AI:n kontrollerar och motiverar med källor; den beslutar inte ensam.
- Motiveringar utan belägg tas bort, och antalet visas på sidan.
- En kontroll läser bara det som du får se. Ett privat dokument som tillhör en annan person används aldrig som bevis för dig.
- Kontrollen följer högst 3 steg och 25 krav; "Kontrollen begränsades" talar om när den stoppade tidigt.
- Kontroller kräver compliancedatabasen. Utan den är frågefältet inaktiverat.
- En skyldighet markerad "Tillämplighet oklar" eller "Gäller inte" visas med sin egen status, men räknas varken för "Uppfyllt" eller "Saknas" i regeln ovanför eller för det samlade resultatet. Den skapar inga förslag: inga länkar "Ange …" eller "Skapa mall …" och inga förslag under Utlösare. Fyll i de saknade uppgifterna i profilen för att avgöra en oklar skyldighet.
Relaterat
- Kunskapsgrafen
Regler, krav, dokument, mallar och datafält, hur de hänger ihop och originaldokumenten bakom dem.
- Importera äldre dokument
Ladda upp äldre dokument, granska de värden som AI:n hittade med sida och säkerhet, och överför det som du bekräftar.