Dokumentation för BizCortex

Dokument som AI hittat

Se vad AI känt igen i ett dokument, öppna dokumentet vid citatet och korrigera typen vid behov.

När ett dokument laddas upp, arkiveras, importeras eller kommer till en ansluten brevlåda läser AI det och avgör vad det är, till exempel ett skattebeslut, en faktura eller en uppsägning. Varje rad läses som en mening: Skattebeslut från Finanzamt München, överklagandefrist 14.11., 2 utlösare körda. Märket visar varifrån dokumentet kommer.

Frister som följer av andra datum, som överklagandefristen, räknas ut av programmet från dokumentets datum och den rättsliga regeln. AI gissar dem aldrig.

Vem kan använda detta

  • Läsa: alla medlemmar med en fast roll, för de dokument de får se
  • Korrigera, bekräfta och avfärda: ekonomi, försäljning, inköp, HR, ägare och administratörer

Steg

  1. 1. Filtrera listan

    Filtrera efter status, dokumenttyp eller källa. Listan uppdateras av sig själv var 30:e sekund.

  2. 2. Öppna ett dokument

    Klicka på en rad. Detaljerna visar varje värde som AI läst med det exakta citatet ur dokumentet, och fristerna med regeln de beräknats från.

  3. 3. Kontrollera citatet

    Välj Visa i dokumentet bredvid ett värde. Dokumentet öppnas på rätt sida med citatet markerat.

  4. 4. Korrigera typen

    Om typen är fel, välj rätt typ under Korrigera typen och spara. Utlösare för den nya typen körs igen, och AI lär sig av din korrigering.

  5. 5. Bekräfta eller avfärda

    Bekräfta ett dokument du kontrollerat, eller avfärda ett som inte spelar roll. Ett avfärdat dokument kan återställas.

  6. 6. Länka bevis

    Om AI tror att dokumentet bevisar en skyldighet för ert företag erbjuder den att länka det som bevis. Länka det eller välj Inte ett bevis.

Fält och alternativ

Ny

Hittad av AI och inte kontrollerad ännu.

Bekräftad

En medlem har kontrollerat resultatet.

Korrigerad

En medlem har ändrat typen.

Avfärdad

Inte relevant; inga fler utlösare körs för den.

Privat

Dokumentet kommer från en personlig brevlåda och syns bara för ägaren.

Bra att veta

  • Utan Brain visar fliken att funktionen inte ingår. Systemutlösare, egna utlösare och förslag fungerar ändå.
  • Om texten i ett dokument inte kan läsas visas orsaken, till exempel en skanning utan text.

Relaterat