BizCortex Dokumentation

Von der KI gefundene Dokumente

Sehen, was die KI in einem Dokument erkannt hat, das Dokument an der Fundstelle öffnen und die Art bei Bedarf korrigieren.

Wenn ein Dokument hochgeladen, archiviert, importiert wird oder in einem verbundenen Postfach ankommt, liest die KI es und erkennt, was es ist, zum Beispiel ein Steuerbescheid, eine Rechnung oder eine Kündigung. Jede Zeile liest sich wie ein Satz: Steuerbescheid vom Finanzamt München, Einspruchsfrist 14.11., 2 Auslöser ausgeführt. Der Chip zeigt, woher das Dokument kommt.

Fristen, die sich aus anderen Daten ergeben, etwa die Einspruchsfrist, berechnet die Software aus dem Bescheiddatum und der gesetzlichen Regel. Die KI rät sie nie.

Wer kann das nutzen

  • Ansehen: jedes Mitglied mit einer festen Rolle, für die Dokumente, die es sehen darf
  • Korrigieren, bestätigen und verwerfen: Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Personal, Inhaber und Administratoren

Schritte

  1. 1. Liste filtern

    Filtern Sie nach Status, Dokumentart oder Quelle. Die Liste aktualisiert sich alle 30 Sekunden von selbst.

  2. 2. Dokument öffnen

    Klicken Sie eine Zeile an. Die Ansicht zeigt jeden Wert, den die KI gelesen hat, mit dem genauen Zitat aus dem Dokument, und die Fristen mit der Regel, aus der sie berechnet wurden.

  3. 3. Zitat prüfen

    Wählen Sie Im Dokument zeigen neben einem Wert. Das Dokument öffnet sich auf der richtigen Seite, das Zitat ist markiert.

  4. 4. Art korrigieren

    Stimmt die Art nicht, wählen Sie unter Art korrigieren die richtige und speichern. Auslöser für die neue Art laufen erneut, und die KI lernt aus Ihrer Korrektur.

  5. 5. Bestätigen oder verwerfen

    Bestätigen Sie ein geprüftes Dokument oder verwerfen Sie eines, das keine Rolle spielt. Ein verworfenes Dokument lässt sich wiederherstellen.

  6. 6. Nachweis verknüpfen

    Hält die KI das Dokument für einen Nachweis einer Pflicht Ihres Unternehmens, bietet sie an, es zu verknüpfen. Verknüpfen Sie es oder wählen Sie Kein Nachweis.

Felder und Optionen

Neu

Von der KI gefunden und noch nicht geprüft.

Bestätigt

Ein Mitglied hat das Ergebnis geprüft.

Korrigiert

Ein Mitglied hat die Art geändert.

Verworfen

Nicht relevant; es laufen keine weiteren Auslöser dafür.

Privat

Das Dokument stammt aus einem persönlichen Postfach und ist nur für seinen Inhaber sichtbar.

Gut zu wissen

  • Ohne Brain zeigt der Reiter, dass die Funktion nicht gebucht ist. Systemauslöser, eigene Auslöser und Vorschläge funktionieren trotzdem.
  • Kann der Text eines Dokuments nicht gelesen werden, steht der Grund dabei, zum Beispiel ein Scan ohne Text.

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