Dokumentasjon for BizCortex

Dokumenter funnet av KI

Se hva KI har gjenkjent i et dokument, åpne dokumentet ved sitatet og korriger typen ved behov.

Når et dokument lastes opp, arkiveres, importeres eller kommer inn i en tilkoblet postkasse, leser KI det og avgjør hva det er, for eksempel et skattevedtak, en faktura eller en oppsigelse. Hver linje leses som en setning: Skattevedtak fra Finanzamt München, klagefrist 14.11., 2 utløsere kjørt. Merket viser hvor dokumentet kommer fra.

Frister som følger av andre datoer, som klagefristen, beregnes av programmet ut fra dokumentdatoen og lovregelen. KI gjetter dem aldri.

Hvem kan bruke dette

  • Lese: alle medlemmer med en fast rolle, for dokumentene de har tilgang til
  • Korrigere, bekrefte og avvise: regnskap, salg, innkjøp, HR, eiere og administratorer

Steg

  1. 1. Filtrer listen

    Filtrer etter status, dokumenttype eller kilde. Listen oppdateres av seg selv hvert 30. sekund.

  2. 2. Åpne et dokument

    Klikk på en linje. Detaljene viser hver verdi KI har lest med det nøyaktige sitatet fra dokumentet, og fristene med regelen de er beregnet etter.

  3. 3. Sjekk sitatet

    Velg Vis i dokumentet ved siden av en verdi. Dokumentet åpnes på riktig side med sitatet uthevet.

  4. 4. Korriger typen

    Hvis typen er feil, velger du riktig type under Korriger typen og lagrer. Utløsere for den nye typen kjøres på nytt, og KI lærer av korreksjonen.

  5. 5. Bekreft eller avvis

    Bekreft et dokument du har sjekket, eller avvis et som ikke betyr noe. Et avvist dokument kan gjenopprettes.

  6. 6. Koble bevis

    Hvis KI mener dokumentet beviser en plikt for selskapet, tilbyr den å koble det som bevis. Koble det eller velg Ikke bevis.

Felt og valg

Ny

Funnet av KI og ikke sjekket ennå.

Bekreftet

Et medlem har sjekket resultatet.

Korrigert

Et medlem har endret typen.

Avvist

Ikke relevant; ingen flere utløsere kjøres for det.

Privat

Dokumentet kommer fra en personlig postkasse og er bare synlig for eieren.

Greit å vite

  • Uten Brain viser fanen at funksjonen ikke er bestilt. Systemutløsere, egne utløsere og forslag virker likevel.
  • Hvis teksten i et dokument ikke kan leses, vises årsaken, for eksempel en skanning uten tekst.

Relatert