Documents trouvés par l'IA
Voir ce que l'IA a reconnu dans un document, l'ouvrir à la citation et corriger le type si besoin.
Quand un document est téléversé, archivé, importé ou arrive dans une boîte mail connectée, l'IA le lit et reconnaît ce que c'est, par exemple un avis d'imposition, une facture ou une résiliation. Chaque ligne se lit comme une phrase : Avis d'imposition de Finanzamt München, délai de réclamation 14.11., 2 déclencheurs exécutés. La pastille indique d'où vient le document.
Les échéances qui découlent d'autres dates, comme le délai de réclamation, sont calculées par le logiciel à partir de la date du document et de la règle légale. L'IA ne les devine jamais.
Qui peut l’utiliser
- Lire : tout membre avec un rôle prédéfini, pour les documents qu'il peut voir
- Corriger, confirmer et écarter : comptabilité, ventes, achats, RH, propriétaires et administrateurs
Étapes
1. Filtrer la liste
Filtrez par statut, type de document ou source. La liste s'actualise toute seule toutes les 30 secondes.
2. Ouvrir un document
Cliquez sur une ligne. Le détail montre chaque valeur lue par l'IA avec la citation exacte du document, et les échéances avec la règle de calcul.
3. Vérifier la citation
Choisissez Afficher dans le document à côté d'une valeur. Le document s'ouvre à la bonne page avec la citation surlignée.
4. Corriger le type
Si le type est faux, choisissez le bon sous Corriger le type et enregistrez. Les déclencheurs du nouveau type s'exécutent à nouveau et l'IA apprend de votre correction.
5. Confirmer ou écarter
Confirmez un document vérifié ou écartez celui qui n'a pas d'importance. Un document écarté peut être rétabli.
6. Lier une preuve
Si l'IA pense que le document prouve une obligation de votre entreprise, elle propose de le lier comme preuve. Liez le ou choisissez Pas une preuve.
Champs et options
- Nouveau
Trouvé par l'IA et pas encore vérifié.
- Confirmé
Un membre a vérifié le résultat.
- Corrigé
Un membre a changé le type.
- Écarté
Sans importance ; aucun autre déclencheur ne s'exécute pour lui.
- Privé
Le document vient d'une boîte mail personnelle et n'est visible que par son propriétaire.
Bon à savoir
- Sans Brain, l'onglet indique que la fonction n'est pas souscrite. Les déclencheurs système, vos propres déclencheurs et les suggestions fonctionnent toujours.
- Si le texte d'un document ne peut pas être lu, la raison est indiquée, par exemple un scan sans texte.
Voir aussi
- Confidentialité des documents de la boîte mail
Les documents d'une boîte mail personnelle restent privés pour leur propriétaire, même quand l'IA les reconnaît.
- Accepter des suggestions
L'IA propose des déclencheurs adaptés à vos documents, obligations et contrats. Vous décidez lesquels utiliser.