Confidentialité des documents de la boîte mail
Les documents d'une boîte mail personnelle restent privés pour leur propriétaire, même quand l'IA les reconnaît.
Quand l'IA lit une pièce jointe de votre boîte mail personnelle, le résultat est marqué Privé. Vous seul le voyez dans Trouvé par l'IA, et les déclencheurs qui préviennent des personnes le respectent : ils ne préviennent que vous.
Si le même document arrive aussi dans un espace partagé, par exemple les documents de l'entreprise, le résultat devient visible pour l'entreprise. Une copie privée ne rend jamais privé un document de l'entreprise.
Qui peut l’utiliser
- Tout membre ayant une boîte mail connectée
Champs et options
- Privé
Visible uniquement par le propriétaire de la boîte mail.
Bon à savoir
- Les fiches de paie et les contrats de travail ne sont visibles que par les membres autorisés à voir les documents du personnel.
- Chaque document garde ses propres droits d'accès. Vous ne voyez jamais de résultat pour un document que vous ne pouvez pas ouvrir.
Voir aussi
- Documents trouvés par l'IA
Voir ce que l'IA a reconnu dans un document, l'ouvrir à la citation et corriger le type si besoin.
- Brain, confidentialité et limites
Ce que Brain peut voir, ce qu’il conserve et pendant combien de temps.