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Contrôles Personnel

Chaque contrôle d’Advisor relatif au personnel, quand il se déclenche et qui le voit.

Les contrôles relatifs au personnel examinent les absences, les objectifs, les jours de maladie, le temps de travail, les contrats, les certifications et les soldes de congés. Ils sont rédigés de manière factuelle et bienveillante et ne font jamais de suppositions sur la santé ou la vie privée. Les notes privées d’entretien individuel et les commentaires d’évaluation ne sont jamais lus.

Les alertes concernant un salarié sont aussi transmises à ses supérieurs hiérarchiques, en remontant la chaîne hiérarchique. Les alertes sur la performance et les jours de maladie sont sensibles : seuls Propriétaire, Administrateur, les RH (personnes autorisées à modifier les salariés) et les supérieurs hiérarchiques les voient.

Contrôles Personnel
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Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Comptable
  • Ventes
  • Achats
  • Responsable RH
  • Lecteur

Champs et options

Personnes clés absentes en même temps

Chaque nuit. Deux personnes clés ou plus d’un service ou d’une équipe sont absentes en même temps dans les 60 prochains jours. Les personnes clés sont les profils seniors, les personnes d’un échelon de rémunération élevé, celles qui ont une longue ancienneté, les managers ou la seule personne occupant un poste. Valeurs par défaut : window_days 60, tenure_years 5, min_key_absent 2. Visible avec l’accès à l’agenda d’équipe. Propose "Ouvrir l’agenda d’équipe" ou "Discuter du planning des congés".

Nouvelle demande en chevauchement avec des personnes clés

S’exécute lors de la création d’une demande de congé. Le même contrôle que ci avant, uniquement pour la personne qui demande le congé, afin que l’approbateur voie le chevauchement avant de décider. Mêmes seuils. Propose "Examiner les demandes".

Absence approuvée en chevauchement avec des personnes clés

S’exécute lors de l’approbation d’une demande de congé. Le même contrôle pour l’absence approuvée. Mêmes seuils.

Performance en baisse

Chaque nuit. Sensible. Objectifs sans progression depuis stall_weeks (6) avec un écart de stall_gap_points (20), indicateurs clés en dégradation sur kpi_falling_periods (3) périodes consécutives, note globale inférieure de rating_drop (0.5) au cycle précédent, ou scores d’appels en baisse de call_score_drop_pct (15 %) sur call_score_weeks (12). Visible avec l’accès en lecture aux objectifs. Propose "Ouvrir les objectifs", "Ouvrir l’indicateur", "Ouvrir l’évaluation" ou "Planifier un entretien individuel".

Davantage de jours de maladie

Chaque nuit. Sensible. Les jours de maladie des window_days (90) derniers jours atteignent au moins min_days (6) et ratio (2.0) fois la médiane propre à la personne sur les périodes précédentes. À partir de bem_days (30) jours de maladie sur 12 mois, le contrôle renvoie à la procédure allemande de réintégration en entreprise (BEM, § 167(2) SGB IX). Visible avec l’accès en lecture aux demandes de congé. Propose "Proposer un entretien" ou "Vérifier l’offre BEM".

Heures supplémentaires et infractions au temps de travail

Chaque nuit. Heures supplémentaires des 4 dernières semaines nettement supérieures à la médiane propre à la personne (overtime_hours_per_week 5, overtime_ratio 1.5), ou violations_30d (3) infractions ou plus à la loi allemande sur le temps de travail (ArbZG) en 30 jours. Visible avec l’accès en lecture au pointage. Propose "Ouvrir le compte de temps" ou "Examiner les jours travaillés".

Fin de CDD ou de période d’essai

Chaque nuit. Un contrat à durée déterminée prend fin dans les contract_days (60) jours ou une période d’essai dans les probation_days (30) jours. Avertissement à partir de contract_warning_days (30) et probation_warning_days (14) ; Info auparavant. Visible avec l’accès en lecture aux salariés. Propose "Préparer une prolongation ou le départ" ou "Planifier le bilan de période d’essai".

Certification arrivant à expiration

Chaque nuit. Une certification expire dans les days_ahead (60) jours, ou a expiré au cours des expired_days (14) derniers jours, sans certification plus récente. Avertissement à partir de warning_days (30), Critique une fois expirée. Visible avec l’accès en lecture aux certifications. Propose "Réserver une formation".

Solde de congés élevé en fin d’année

Chaque nuit, à partir de start_month (octobre). De nombreux jours de congés restants par rapport aux jours ouvrés restants dans l’année : Info à partir de min_days (10), Avertissement à partir de warning_days (15). Visible avec l’accès en lecture aux soldes de congés.

Voir aussi