Dokumentation til BizCortex

Medarbejderkontroller

Alle medarbejderkontroller i Advisor, hvornår de udløses, og hvem der ser dem.

Medarbejderkontrollerne ser på fravær, mål, sygedage, arbejdstid, kontrakter, certificeringer og feriesaldi. De er skrevet sagligt og støttende og gætter aldrig om helbred eller privatliv. Private noter fra enesamtaler og kommentarer fra medarbejdersamtaler læses aldrig.

Medarbejderindsigter om en medarbejder går også til medarbejderens ledere op gennem rapporteringslinjen. Indsigterne om performance og sygedage er følsomme: kun Ejer, Administrator, HR (personer, der må redigere medarbejdere) og lederne ser dem.

Medarbejderkontroller
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Bogholder
  • Salg
  • Indkøb
  • HR chef
  • Læser

Felter og valgmuligheder

Nøglepersoner fraværende samtidig

Hver nat. To eller flere nøglepersoner i en afdeling eller et team er fraværende samtidig inden for de næste 60 dage. Nøglepersoner er seniorer, personer i et højt lønniveau, personer med lang anciennitet, ledere eller den eneste person i en stilling. Standarder: window_days 60, tenure_years 5, min_key_absent 2. Synlig med adgang til teamkalenderen. Foreslår at åbne teamkalenderen eller drøfte ferieplanen.

Ny anmodning overlapper med nøglepersoner

Kører, når en fraværsanmodning oprettes. Samme kontrol som ovenfor, kun for den person, der har bedt om fravær, så godkenderen ser overlappet, før der træffes en beslutning. Samme tærskler. Foreslår at gennemgå anmodningerne.

Godkendt fravær overlapper med nøglepersoner

Kører, når en fraværsanmodning godkendes. Samme kontrol for det godkendte fravær. Samme tærskler.

Faldende performance

Hver nat. Følsom. Mål uden fremskridt i stall_weeks (6) og med et efterslæb på stall_gap_points (20), KPI'er, der bliver dårligere kpi_falling_periods (3) perioder i træk, en samlet vurdering, der ligger rating_drop (0,5) under den forrige cyklus, eller opkaldsscorer, der falder call_score_drop_pct (15 %) over call_score_weeks (12). Synlig med læseadgang til mål. Foreslår at åbne målene, KPI'en eller medarbejdersamtalen eller at planlægge en enesamtale.

Flere sygedage

Hver nat. Følsom. Sygedage i de seneste window_days (90) er mindst min_days (6) og ratio (2,0) gange personens egen median for de tidligere perioder. Fra bem_days (30) sygedage på 12 måneder henviser den til den tyske procedure for genindslusning på arbejdspladsen (BEM, § 167(2) SGB IX). Synlig med læseadgang til fraværsanmodninger. Foreslår at tilbyde en samtale eller at kontrollere BEM tilbuddet.

Overarbejde og overtrædelser af arbejdstidsreglerne

Hver nat. Overarbejde i de seneste 4 uger klart over personens egen median (overtime_hours_per_week 5, overtime_ratio 1,5), eller violations_30d (3) eller flere overtrædelser af den tyske arbejdstidslov (ArbZG) inden for 30 dage. Synlig med læseadgang til fremmøde. Foreslår at åbne tidskontoen eller gennemgå arbejdsdagene.

Tidsbegrænset kontrakt eller prøvetid udløber

Hver nat. En tidsbegrænset kontrakt udløber inden for contract_days (60), eller en prøvetid inden for probation_days (30). Advarsel fra contract_warning_days (30) og probation_warning_days (14); Info før. Synlig med læseadgang til medarbejdere. Foreslår at forberede en forlængelse eller fratrædelsen eller at planlægge samtalen ved prøvetidens udløb.

Certificering udløber

Hver nat. En certificering udløber inden for days_ahead (60) eller er udløbet inden for de seneste expired_days (14), og der findes ingen nyere. Advarsel fra warning_days (30), Kritisk når den er udløbet. Synlig med læseadgang til certificeringer. Foreslår at booke et kursus.

Stor feriesaldo ved årets slutning

Hver nat fra start_month (oktober). Mange resterende feriedage sammenlignet med de arbejdsdage, der er tilbage af året: Info fra min_days (10), Advarsel fra warning_days (15). Synlig med læseadgang til feriesaldi.

Relateret