Dokumentation til BizCortex

Bekræft det, Brain foreslår

Sådan fungerer foreslåede ændringer: bekræftelseskort, status, udløb og det ekstra sikkerhedstrin.

Brain ændrer aldrig data på egen hånd. Kræver en opgave en ændring, forbereder Brain den som et forslag og viser et bekræftelseskort i chatten. Ændringen udføres først, når du klikker på "Bekræft". Den udføres så med dit eget login, præcis som hvis du selv havde klikket på knappen i BizCortex, så alle kontroller gælder.

Denne regel er bygget ind i selve BizCortex, ikke kun i instruktionerne til AI modellen. Et forslag kan ikke udføres af AI modellen, af en anden bruger eller to gange.

Hvem kan bruge det

  • Alle medlemmer med en indbygget rolle: Ejer, Administrator, Bogholder, Salg, Indkøb, HR chef, Medarbejder, Læser og Compliance
  • Medlemmer med en virksomhedsrolle kun, når rollen omfatter rettigheden til Brain chat

Trin

  1. 1. Læs kortet

    Kortet viser et mærke med ændringens art (Opret, Opdater, Slet, Godkend eller Send), en kort opsummering og de vigtigste felter. Der vises op til 6 felter; klik på "Detaljer" for at se resten (plus antallet af yderligere felter).

  2. 2. Bekræft

    Klik på "Bekræft" for at udføre ændringen. Ved ændringer, der ikke bare kan fortrydes (Slet, Godkend og Send), spørger en ekstra dialog "Skal det virkelig køres?" og advarer om, at handlingen måske ikke kan gøres om. Klik på "Ja, kør den" for at fortsætte. Kortet viser "Kører …" og derefter resultatet.

  3. 3. Afvis

    Klik på "Afvis", hvis du ikke ønsker ændringen. Brain får besked og fortsætter samtalen.

  4. 4. Åbn resultatet

    Når ændringen har oprettet eller ændret en post, klikker du på "Åbn" på kortet for at gå til den.

Felter og valgmuligheder

Afventer bekræftelse

Forslaget venter på dig. Kortet viser, hvor lang tid der er, til det udløber.

Udført

Du har bekræftet det, og ændringen blev udført.

Mislykket

Du har bekræftet det, men BizCortex afviste ændringen, for eksempel fordi et obligatorisk felt manglede, eller en regel blokerede den. Brain ser fejlen og kan foreslå en rettelse.

Afvist

Du har afvist forslaget. Intet blev ændret.

Udløbet

Ingen bekræftede forslaget i tide. Intet blev ændret. Spørg Brain igen, hvis du stadig ønsker det.

Typer af ændringer

Opret og Opdater er almindelige ændringer. Slet, Godkend (omfatter også frigiv, bogfør, poster og indsend) og Send (omfatter også afsend, overfør og mail) behandles som ikke reversible og kræver det ekstra bekræftelsestrin.

Tips

  • Læs altid felterne på kortet, før du bekræfter, især beløb, datoer og modtagere.
  • Er noget på kortet forkert, afviser du det og fortæller Brain, hvad der skal ændres.

Godt at vide

  • Et forslag udløber som standard efter 30 minutter.
  • Ændringer foretaget via Brain vises i revisionsloggen markeret som foretaget via Brain sammen med samtalen.
  • Fireøjneprincippet gælder stadig. Skal et dokument godkendes af en anden person, kan Brain ikke springe det over.

Relateret