Økonomikontroller

Hvem kan bruge det

• Ejer
• Administrator
• Bogholder
• Salg
• Indkøb
• HR chef
• Læser

Felter og valgmuligheder

Likviditetshorisont

Kører hver time. Tager saldoen på alle bankkonti, trækker leverandørfakturaer med forfald inden for horisonten fra og lægger de forventede indbetalinger til og dividerer derefter med det gennemsnitlige månedlige pengeudløb. Melder, når pengene ville slippe op inden for warning_days (standard 90); kritisk under critical_days (standard 30). Andre standarder: horizon_days 30, receivable_collection_pct 80 (andelen af åbne tilgodehavender, der forventes at komme ind), burn_months 3. Kræver mindst et par måneders bankhistorik. Synlig med læseadgang til bankkonti.

Stigning i omkostninger

Hver nat. Forbruget i en kategori eller hos en leverandør i sidste måned ligger klart over medianen for månederne før. Standarder: baseline_months 6, min_increase_pct 30, z 3.0 (statistisk afstand fra det normale), min_amount 250; kritisk, når forbruget er mindst critical_factor (3.0) gange medianen. Synlig med læseadgang til udgifter.

Prisstigning hos leverandør

Hver nat. En tilbagevendende leverandørfaktura (en profil for tilbagevendende leverandørfakturaer eller regelmæssige fakturaer med samme beløb) koster mere end normalt. Standarder: min_increase_pct 5, warning_pct 10 (Advarsel fra denne stigning), min_amount 10, stable_pct 5 (hvor stabile tidligere beløb skal være), recent_days 60. Synlig med læseadgang til leverandørfakturaer.

Mulig dobbelt leverandørfaktura eller betaling

Hver nat. To leverandørfakturaer fra samme leverandør med samme fakturanummer eller samme beløb inden for window_days (7), eller en leverandørfaktura, der er betalt to gange inden for payment_window_days (5). Ser lookback_days (120) tilbage. En dobbelt betaling er Kritisk. Synlig med læseadgang til leverandørfakturaer.

Stigende forfaldne tilgodehavender

Hver nat. Forfaldne kundefakturaer er vokset i flere måneder og ligger klart over det normale niveau. Standarder: months 4, min_increase_pct 25, min_amount 1.000; kritisk ved critical_factor 2.0 gange det normale niveau. Foreslår at starte en rykkerkørsel. Synlig med læseadgang til fakturaer.

Kunde betaler senere

Hver nat. En kundes betalingsforsinkelse stiger tydeligt over de seneste fakturaer. Standarder: min_invoices 5, recent 3 (antal seneste fakturaer, der sammenlignes), min_days_increase 10, warning_days_increase 20. Synlig med læseadgang til fakturaer.

Kundekoncentration

Hver nat. Én kunde står for en stor andel af omsætningen i de seneste 12 måneder. Standarder: max_share_pct 40, critical_share_pct 70, min_revenue 10.000. Synlig med læseadgang til fakturaer.

Prognose for budgetoverskridelse

Hver nat. Fremskrevet til hele året overstiger de faktiske omkostninger på en konto dens budget. Standarder: tolerance_pct 10, min_amount 500, min_elapsed_months 2. Kritisk, når de faktiske omkostninger allerede overstiger budgettet. Foreslår at åbne budget mod faktisk. Synlig med adgang til budgetrapporter.

Momsbetaling forfalder

Hver nat. Momsen til betaling for den seneste momsperiode forfalder snart, beregnet efter fristreglerne i jeres landepakke (inklusive en permanent fristforlængelse, hvor den gælder). Standarder: days_before 7, critical_days 2. Foreslår at åbne momsangivelsen. Synlig med læseadgang til skatteangivelser.

Indberetningsfrist nærmer sig

Hver nat. En lovpligtig indberetning ud over den periodiske momsangivelse (for eksempel EU salgslisten, indberetningen af lønskat, indberetninger til sociale ordninger eller en årsopgørelse) forfalder snart. Fristerne kommer fra virksomhedens landepakke. Standarder: days_before 7, critical_days 2. Foreslår at åbne indberetningerne. Synlig med læseadgang til skatteangivelser.

Relateret

• Virksomhedsindstillinger: kontroller, tærskler og AI formulering

  Slå kontroller til eller fra, juster tærskler, styr AI formuleringen, og kør en kontrol nu.

• Hvem ser hvilken indsigt

  De regler, der afgør, hvem der modtager en indsigt fra Advisor.