Importér ældre dokumenter
Upload ældre dokumenter, gennemgå de værdier, AI'en fandt, med side og sikkerhed, og overfør det, du bekræfter.
Company Brain, Import læser ældre dokumenter som finansplaner, prislister eller virksomhedsprofiler og foreslår værdier til jeres virksomhedsdata: virksomhedsprofil, betalingsbetingelser, produktpriser og økonomiske værdier. Hver værdi kommer med dokumentet, siden, et citat, der står ordret på den side, og en sikkerhed. Værdier, der ikke kan bevises på denne måde, kasseres.
Intet skrives til jeres virksomhedsdata, før du godkender det. Overførte værdier gennemgår de samme kontroller som en manuel ændring, og hvert felt husker, hvilket dokument og hvilken side det stammer fra.
Hvem kan bruge det
- Uploade, gennemgå og overføre: Ejer, Administrator og Bogholder
- Se importer: også Læser
Trin
1. Upload
Under "Upload ældre dokumenter" vælger du en eller flere filer. Hver fil scannes for virus og gemmes i området "Company Brain" i dine dokumenter. "Importer" viser dem med deres tilstand: "Venter", "Læses", "Færdig" eller "Mislykkedes".
2. Gennemgå
Klik på "Gennemgå". Værdierne er grupperet efter "Virksomhed", "Økonomi" og hvert produkt. For hver værdi ser du "Fundet værdi", "Nuværende værdi" ("Ikke angivet endnu", "Ens" eller "Afviger"), "Sikkerhed" og "Kilde". Klik på kilden for at se citatet og åbne dokumentet på den side.
3. Ret
Klik på "Redigér" for at rette en værdi, og på "Gem". Rettede værdier markeres "rettet".
4. Godkend eller afvis
Vælg værdier (eller "Vælg alle" eller "Kun høj sikkerhed"), og klik på "Godkend og overfør" eller "Afvis".
5. Se resultatet
Trinnet "Resultat" viser, hvor mange værdier der blev overført, og hvilke skabeloner der nu er klar.
Felter og valgmuligheder
- Forslag
Fundet og venter på din beslutning.
- Overført
Skrevet til jeres virksomhedsdata.
- Godkendt, ikke overført
Godkendt, men virksomhedens data afviste værdien (for eksempel på grund af en manglende rettighed); årsagen vises.
- Afvist
Ikke brugt. En afvist værdi foreslås ikke igen, når dokumentet læses igen.
Tips
- Spørg Brain "Hvor kommer vores omsætningsprognose fra?" for at få dokumentet, siden og citatet for en værdi.
- Et produkt, der ikke findes endnu, skal først knyttes: klik på "Knyt produkt", og vælg et eksisterende produkt.
Godt at vide
- Kun de første 60 sider af et dokument læses.
- AI'en bruger jeres virksomheds AI nøgle. Uden en AI model viser importen "Mislykkedes" med årsagen; læs dokumentet igen, når en nøgle er angivet.
- Importen opretter aldrig nye produkter.
Relateret
- Skabeloner og parathed
Se, hvilke skabeloner dine data allerede kan udfylde, hvad der mangler, og opret et dokument, når en skabelon er klar.
- Kontrollér et krav
Kontrollér en regel mod dine data og dokumenter, med en status og en kilde for hvert udsagn.