Dokumentation til BizCortex

Dokumenter fundet af AI

Se, hvad AI har genkendt i et dokument, åbn dokumentet ved citatet, og ret typen om nødvendigt.

Når et dokument uploades, arkiveres, importeres eller kommer ind i en forbundet postkasse, læser AI det og afgør, hvad det er, for eksempel en skatteansættelse, en faktura eller en opsigelse. Hver linje læses som en sætning: Skatteansættelse fra Finanzamt München, klagefrist 14.11., 2 udløsere kørt. Mærket viser, hvor dokumentet kommer fra.

Frister, der følger af andre datoer, som klagefristen, beregnes af programmet ud fra dokumentets dato og lovreglen. AI gætter dem aldrig.

Hvem kan bruge det

  • Læse: alle medlemmer med en fast rolle, for de dokumenter de må se
  • Rette, bekræfte og afvise: bogholderi, salg, indkøb, HR, ejere og administratorer

Trin

  1. 1. Filtrer listen

    Filtrer efter status, dokumenttype eller kilde. Listen opdaterer sig selv hvert 30. sekund.

  2. 2. Åbn et dokument

    Klik på en linje. Detaljerne viser hver værdi, AI har læst, med det præcise citat fra dokumentet, og fristerne med den regel, de er beregnet efter.

  3. 3. Tjek citatet

    Vælg Vis i dokumentet ved siden af en værdi. Dokumentet åbnes på den rigtige side med citatet markeret.

  4. 4. Ret typen

    Hvis typen er forkert, vælger du den rigtige under Ret typen og gemmer. Udløsere for den nye type kører igen, og AI lærer af din rettelse.

  5. 5. Bekræft eller afvis

    Bekræft et dokument, du har tjekket, eller afvis et, der ikke betyder noget. Et afvist dokument kan gendannes.

  6. 6. Knyt dokumentation

    Hvis AI mener, at dokumentet dokumenterer en forpligtelse for virksomheden, tilbyder den at knytte det som dokumentation. Knyt det, eller vælg Ikke dokumentation.

Felter og valgmuligheder

Ny

Fundet af AI og ikke tjekket endnu.

Bekræftet

Et medlem har tjekket resultatet.

Rettet

Et medlem har ændret typen.

Afvist

Ikke relevant; der kører ikke flere udløsere for det.

Privat

Dokumentet kommer fra en personlig postkasse og er kun synligt for ejeren.

Godt at vide

  • Uden Brain viser fanen, at funktionen ikke er købt. Systemudløsere, egne udløsere og forslag virker stadig.
  • Hvis teksten i et dokument ikke kan læses, vises årsagen, for eksempel en scanning uden tekst.

Relateret