Vidensgrafen
Regler, krav, dokumenter, skabeloner og datafelter, hvordan de hænger sammen, og de originale dokumenter bag dem.
Company Brain, Vidensgraf viser knuderne i jeres virksomhedsgraf: hvert "Regelsæt", der gælder for jeres virksomhed, det "Krav", det fører til, jeres virksomhedsdata som "Datafelt", hver "Skabelon" og jeres dokumenter som "Dokument", "Politik" eller "Proces". Hvilke regelsæt der gælder, afgøres ud fra jeres virksomhedsprofil (land og selskabsform) og jeres produkter.
Klik på en knude for at se dens forbindelser grupperet efter relation, for eksempel "Afhænger af", "Grundlag for", "Har brug for data", "Dokumenteret af", "Opfyldes af", "Henviser til" og "Stammer fra", samt dokumenterne bag den. Grafen gemmer kun henvisninger, aldrig teksten i en lov eller et dokument: originalen hentes, når du åbner den.
Hvem kan bruge det
- Alle medlemmer med en indbygget rolle: Ejer, Administrator, Bogholder, Salg, Indkøb, HR chef, Medarbejder, Læser og Compliance
- Knytte beviser og genopbygge: Ejer, Administrator og Bogholder
Trin
1. Find en knude
Skriv i "Søg i grafen", eller brug knapperne under "Filtrer efter type". Hver knap viser, hvor mange knuder af den type der findes.
2. Åbn en knude
Klik på en knude i listen. Panelet til højre viser dens forbindelser og dens "Dokumenter". Klik på en forbundet knude for at gå videre.
3. Læs det originale dokument
Klik på et dokument eller et beviscitat. Dokumentet åbnes side for side; brug "Alle" eller et sidetal. "Åbn originalen" åbner selve filen.
4. Knyt et dokument som bevis
På et krav bruger du "Knyt et dokument som bevis": angiv henvisningen i "Dokument", eventuelt "Side", et "Citat" og en "Note", og klik på "Knyt". Citatet skal stå ordret på siden.
5. Genopbyg
Klik på "Genopbyg" for at opdatere grafen nu.
Felter og valgmuligheder
- Regelsæt
En lov eller regel, der gælder for jeres virksomhed, for eksempel § 257 HGB. "Live fra compliancedatabasen" markerer dele, der læses live.
- Krav
Det, et regelsæt kræver af jer, for eksempel at årsregnskabet udarbejdes.
- Datafelt
En enkelt oplysning i virksomhedens data, for eksempel virksomhedens navn eller en produktpris.
- Skabelon
En dokumentskabelon og de datafelter, den har brug for.
- Dokument, Politik, Proces
Jeres filer, dokumenter i Company Memory og wikisider, som hele virksomheden må se.
Tips
- Links fra andre sider åbner den rigtige knude: et kontrolresultat åbner det citerede dokument på den rette side.
Godt at vide
- Grafen opdateres hver nat, og hver gang virksomhedens data ændres, for eksempel ved et nyt produkt eller en ændret pris.
- Du ser kun en knude, når du må se dens kilde. Et dokument i et privat område forbliver skjult for alle andre, også i virksomhedsgrafen i Advisor og i svar fra Brain. En forbindelse vises kun, når du må se begge ender.
- Uden forbundet compliancedatabase ser du "Compliancedatabasen er ikke forbundet": grafen viser så dine skabeloner, datafelter og dokumenter, og regelsæt og krav vises, når den er forbundet.
Relateret
- Kontrollér et krav
Kontrollér en regel mod dine data og dokumenter, med en status og en kilde for hvert udsagn.
- Virksomhedsgrafen
Et 3D kort over, hvordan personer, kunder, leverandører, projekter og samtaler hænger sammen.
- Processer i virksomhedsgrafen
Hvordan processer, trin, domæner, tabeller og felter vises i vidensgrafen i Company Brain, og hvilke forbindelser der binder dem sammen.