Le graphe de connaissances
Règles, exigences, documents, modèles et champs de données, leurs liens et les documents originaux qui se trouvent derrière.
Company Brain, Graphe de connaissances liste les nœuds du graphe de votre entreprise : chaque "Réglementation" qui s’applique à votre entreprise, l’"Exigence" qui en découle, vos données d’entreprise en tant que "Champ de données", chaque "Modèle", et vos documents en tant que "Document", "Politique" ou "Processus". Les réglementations applicables sont déterminées à partir du profil de votre entreprise (pays et forme juridique) et de vos produits.
Cliquez sur un nœud pour voir ses liens regroupés par relation, par exemple "Dépend de", "Base de", "Requiert des données", "Prouvé par", "Rempli par", "Renvoie à" et "Provient de", ainsi que les documents qui se trouvent derrière. Le graphe ne stocke que des références, jamais le texte d’une loi ou d’un document : l’original est récupéré lorsque vous l’ouvrez.
Qui peut l’utiliser
- Tout membre ayant un rôle prédéfini : Propriétaire, Administrateur, Comptable, Ventes, Achats, Responsable RH, Salarié, Lecteur et Conformité
- Lier des preuves et reconstruire : Propriétaire, Administrateur et Comptable
Étapes
1. Trouver un nœud
Saisissez du texte dans "Rechercher dans le graphe" ou utilisez les puces sous "Filtrer par type". Chaque puce indique combien de nœuds de ce type existent.
2. Ouvrir un nœud
Cliquez sur un nœud dans la liste. Le panneau de droite affiche ses liens et ses "Documents". Cliquez sur un nœud lié pour continuer.
3. Lire le document original
Cliquez sur un document ou sur une citation de preuve. Le document s’ouvre page par page ; utilisez "Toutes" ou un numéro de page. "Ouvrir l'original" ouvre le fichier lui même.
4. Lier un document comme preuve
Sur une exigence, utilisez "Lier un document comme preuve" : saisissez la référence du "Document", éventuellement la "Page", une "Citation" et une "Note", puis cliquez sur "Lier". La citation doit figurer mot pour mot sur la page.
5. Reconstruire
Cliquez sur "Reconstruire" pour mettre le graphe à jour immédiatement.
Champs et options
- Réglementation
Une loi ou une règle qui s’applique à votre entreprise, par exemple le § 257 HGB. "En direct depuis la base de conformité" signale les parties lues en direct.
- Exigence
Ce qu’une réglementation vous impose, par exemple l’établissement des comptes annuels.
- Champ de données
Une donnée de l’entreprise, par exemple le nom de l’entreprise ou le prix d’un produit.
- Modèle
Un modèle de document et les champs de données dont il a besoin.
- Document, Politique, Processus
Vos fichiers, les documents de la mémoire d’entreprise et les pages wiki que toute l’entreprise peut voir.
Conseils
- Les liens depuis d’autres pages ouvrent le bon nœud : un résultat de vérification ouvre le document cité à la bonne page.
Bon à savoir
- Le graphe est mis à jour chaque nuit et à chaque modification des données de l’entreprise, par exemple un nouveau produit ou un prix modifié.
- Vous ne voyez un nœud que si vous avez le droit de voir sa source. Un document situé dans un espace privé reste masqué pour tous les autres, y compris dans le graphe de l’entreprise d’Advisor et dans les réponses de Brain. Un lien n’est affiché que si vous pouvez voir ses deux extrémités.
- Sans base de conformité connectée, vous voyez "Base de conformité non connectée" : le graphe affiche alors vos modèles, champs de données et documents, et les réglementations et exigences apparaissent dès qu’elle est connectée.
Voir aussi
- Vérifier une exigence
Vérifier une règle par rapport à vos données et documents, avec un statut et une source pour chaque affirmation.
- Le graphe de l’entreprise
Une carte en 3D des liens entre les personnes, les clients, les fournisseurs, les projets et les conversations.
- Les processus dans le graphe de l’entreprise
Comment les processus, étapes, domaines, tables et champs apparaissent dans le graphe de connaissances de Company Brain et quelles connexions les relient.