Contrôles Conformité
Les contrôles de conformité d’Advisor dans l’espace Produit, quand ils se déclenchent et leurs seuils par défaut.
Les contrôles de conformité examinent les fichiers, les soumissions et les demandes de validation de l’application Compliance. Ils apparaissent dans l’espace Produit du sélecteur Entreprise | Produit.
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire
- Administrateur
- Comptable
- Ventes
- Achats
- Responsable RH
- Lecteur
Champs et options
- Justificatifs bientôt expirés
Chaque nuit. Un fichier externe (par exemple un certificat ou un rapport d’essai) avec une date de validité expire dans les warn_days (60) jours. Avertissement avant cette date, Critique une fois expiré. Visible par les membres autorisés à lire les données de conformité. Propose "Ouvrir le fichier".
- Soumission bientôt due
Chaque nuit. Une soumission non encore déposée (brouillon, prête ou informations demandées) arrive à échéance dans les warn_days (14) jours. Critique lorsqu’elle est en retard, ou due dans les 3 jours et pas encore figée. Visible par les membres autorisés à lire les soumissions. Propose "Ouvrir la soumission".
- Validation en attente des vérificateurs
Chaque nuit. Une demande de validation attend depuis min_days (3) jours sans décision de tous les vérificateurs. Adressé aux vérificateurs qui n’ont pas encore décidé. Propose "Ouvrir la vérification".
Voir aussi
- Demander et donner une validation
Demander la validation à un ou plusieurs vérificateurs, décider en tant que vérificateur et suivre les vérifications en attente.
- Les soumissions n’utilisent que des versions validées
Pourquoi une soumission a besoin de validations avant de pouvoir être figée, et la preuve des versions et validations dans le dossier.