Brain, confidentialité et limites

Ce que Brain peut voir, ce qu’il conserve et pendant combien de temps.

Brain voit exactement ce que vous voyez. Il travaille avec votre rôle, votre rôle personnalisé si vous en avez un, et les modules souscrits par votre entreprise. Si vous n’avez pas le droit d’ouvrir un enregistrement dans BizCortex, Brain ne peut pas non plus le lire. Les pages des modules que votre entreprise n’a pas souscrits ne sont pas proposées.

Les données RH sensibles (rémunération, paie, bulletins de paie, coordonnées bancaires et champs sensibles des salariés) sont masquées pour Brain, sauf si un administrateur active "Autoriser les données RH sensibles".

Qui peut l’utiliser

Tout membre ayant un rôle prédéfini : Propriétaire, Administrateur, Comptable, Ventes, Achats, Responsable RH, Salarié, Lecteur et Conformité
Les membres ayant un rôle personnalisé, uniquement si ce rôle inclut l’autorisation de chat Brain

Champs et options

Conversations: Privées et réservées à vous. Supprimées après 12 mois sans utilisation, ou plus tôt si vous les supprimez.
Messages: Vos messages, les réponses, les résultats des étapes exécutées par Brain et le contexte de page que vous avez envoyé. Conservés avec la conversation.
Modifications proposées: Chaque proposition avec son résumé, ses valeurs et son résultat. Conservée avec la conversation.
Fichiers joints: Le fichier et le texte qui en a été extrait. Conservés avec la conversation.
Utilisation: Les tokens consommés par tour de chat, pour le budget de l’entreprise.

Bon à savoir

Vos données personnelles issues de Brain sont incluses dans les exports et les demandes de suppression au titre de la protection des données.
Brain ne peut pas agir pour le compte d’un autre utilisateur, ne peut pas lire de secrets comme les clés API et ne peut pas modifier l’administration de l’entreprise ou de la plateforme.

Voir aussi

Paramètres de Brain
Activez ou désactivez Brain pour l’entreprise, choisissez le modèle, définissez le budget et contrôlez les données RH.
Confirmer les propositions de Brain
Fonctionnement des modifications proposées : cartes de confirmation, statuts, expiration et étape de sécurité supplémentaire.