Brain, privacidad y límites
Qué puede ver Brain, qué almacena y durante cuánto tiempo.
Brain ve exactamente lo que usted ve. Trabaja con su rol, con su rol de empresa si lo tiene, y con los paquetes que ha contratado su empresa. Si usted no puede abrir un registro en BizCortex, Brain tampoco puede leerlo. Las páginas de paquetes no contratados no se ofrecen.
Los datos sensibles de RR. HH. (retribución, nómina, recibos de salario, datos bancarios y campos sensibles de los empleados) quedan ocultos para Brain, salvo que un administrador active «Permitir datos sensibles de RR. HH.».
Quién puede usarlo
- Todos los miembros con un rol predefinido: Propietario, Administrador, Contable, Ventas, Compras, Responsable de RR. HH., Empleado, Lector y Cumplimiento
- Los miembros con un rol de empresa solo si el rol incluye el permiso de chat de Brain
Campos y opciones
- Conversaciones
Privadas para usted. Se eliminan tras 12 meses sin uso, o antes si usted las elimina.
- Mensajes
Sus mensajes, las respuestas, los resultados de los pasos que ejecutó Brain y el contexto de página que envió. Se conservan con la conversación.
- Cambios propuestos
Cada propuesta con su resumen, sus valores y su resultado. Se conservan con la conversación.
- Archivos adjuntos
El archivo y el texto extraído de él. Se conservan con la conversación.
- Consumo
Tokens usados por turno de chat, para el presupuesto de la empresa.
Conviene saber
- Sus datos personales de Brain se incluyen en las exportaciones y solicitudes de supresión de protección de datos.
- Brain no puede actuar en nombre de otro usuario, no puede leer secretos como las claves de API y no puede modificar la administración de la empresa ni de la plataforma.
Relacionado
- Ajustes de Brain
Active o desactive Brain para la empresa, elija el modelo, fije el presupuesto y controle los datos de RR. HH.
- Confirmar lo que propone Brain
Cómo funcionan los cambios propuestos: tarjetas de confirmación, estados, caducidad y el paso de seguridad adicional.