El grafo de conocimiento
Normas, requisitos, documentos, plantillas y campos de datos, cómo se relacionan y los documentos originales que hay detrás.
Company Brain, Grafo de conocimiento enumera los nodos del grafo de su empresa: cada «Norma» que se aplica a su empresa, el «Requisito» al que da lugar, los datos de su empresa como «Campo de datos», cada «Plantilla» y sus documentos como «Documento», «Política» o «Proceso». Qué normas se aplican se decide a partir del perfil de su empresa (país y forma jurídica) y de sus productos.
Haga clic en un nodo para ver sus conexiones agrupadas por relación, por ejemplo «Depende de», «Base para», «Necesita datos», «Probado por», «Cumplido por», «Remite a» y «Procede de», y los documentos que hay detrás. El grafo guarda solo referencias, nunca el texto de una ley o de un documento: el original se obtiene cuando usted lo abre.
Quién puede usarlo
- Todos los miembros con un rol predefinido: Propietario, Administrador, Contable, Ventas, Compras, Responsable de RR. HH., Empleado, Lector y Cumplimiento
- Vincular pruebas y reconstruir: Propietario, Administrador y Contable
Pasos
1. Buscar un nodo
Escriba en «Buscar en el grafo» o use los filtros de «Filtrar por tipo». Cada filtro muestra cuántos nodos de ese tipo existen.
2. Abrir un nodo
Haga clic en un nodo de la lista. El panel de la derecha muestra sus conexiones y sus «Documentos». Haga clic en un nodo conectado para seguir.
3. Leer el documento original
Haga clic en un documento o en una cita de prueba. El documento se abre página por página; use «Todas» o un número de página. «Abrir original» abre el propio archivo.
4. Vincular un documento como prueba
En un requisito, use «Vincular un documento como prueba»: indique la referencia en «Documento», opcionalmente la «Página», una «Cita» y una «Nota», y haga clic en «Vincular». La cita debe aparecer literalmente en la página.
5. Reconstruir
Haga clic en «Reconstruir» para actualizar el grafo ahora.
Campos y opciones
- Norma
Una ley o norma que se aplica a su empresa, por ejemplo el § 257 HGB. «En directo desde la base de datos de cumplimiento» marca las partes que se leen en directo.
- Requisito
Lo que una norma le exige, por ejemplo que se elaboren las cuentas anuales.
- Campo de datos
Un dato concreto de la empresa, por ejemplo el nombre de la empresa o el precio de un producto.
- Plantilla
Una plantilla de documento y los campos de datos que necesita.
- Documento, Política, Proceso
Sus archivos, los documentos de Company Memory y las páginas wiki que puede ver toda la empresa.
Consejos
- Los enlaces desde otras páginas abren el nodo correcto: el resultado de una comprobación abre el documento citado en su página.
Conviene saber
- El grafo se actualiza cada noche y cada vez que cambian los datos de la empresa, por ejemplo un producto nuevo o un precio modificado.
- Solo ve un nodo si puede ver su fuente. Un documento de un espacio privado permanece oculto para todos los demás, también en el grafo de la empresa de Advisor y en las respuestas de Brain. Una conexión solo se muestra si puede ver sus dos extremos.
- Sin una base de datos de cumplimiento conectada verá «Base de datos de cumplimiento no conectada»: el grafo muestra entonces sus plantillas, campos de datos y documentos, y las normas y los requisitos aparecen cuando esté conectada.
Relacionado
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Compruebe una norma con sus datos y documentos, con un estado y una fuente para cada afirmación.
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Un mapa en 3D de cómo se conectan personas, clientes, proveedores, proyectos y conversaciones.
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