La biblioteca de cumplimiento
Todos los paquetes de datos de la base de cumplimiento, cómo se relacionan, sus documentos con obligaciones y los umbrales de la ley.
Company Brain, Biblioteca de cumplimiento muestra lo que contiene la base de cumplimiento: cada paquete de datos, por ejemplo las leyes federales alemanas, el derecho de la UE, las directrices del CEPD, marcos de seguridad, listas de sanciones y programas de financiación, con su licencia, su número de documentos, sus idiomas y cuándo se cargó por última vez. Todo es de solo lectura.
Cada paquete y cada documento se abre como un grafo de conocimiento: qué documentos citan, modifican o se basan en otros, qué obligaciones contiene una ley, a quién se dirigen y qué las acredita.
Quién puede usarlo
- Todos los miembros con un rol predefinido: Propietario, Administrador, Contable, Ventas, Compras, Responsable de RR. HH., Empleado, Lector y Cumplimiento
Pasos
1. Encontrar un paquete
En «Paquetes», escriba en «Buscar paquetes» o use los botones de «Filtrar por categoría». Cada tarjeta muestra la licencia, el número de documentos, los idiomas y «Última carga».
2. Ver cómo se relacionan los paquetes
Abra «Grafo de todos los paquetes». Cada círculo es un paquete: su tamaño sigue el número de documentos y su color la categoría. Haga clic en un paquete para abrirlo.
3. Explorar un paquete
La página del paquete muestra el «Grafo de conocimiento del paquete»: sus documentos más conectados y con qué se conectan. «Filtrar por relación» oculta tipos de relación y «Mostrar más documentos» dibuja un grafo mayor. Haga clic en un documento para abrirlo o elíjalo en «Documentos».
4. Leer un documento
Un documento muestra sus secciones, sus «Relaciones» agrupadas por tipo con enlaces a otros documentos y sus obligaciones con destinatario, ámbito, plazo, sanción y acreditación. Con «Destinatario» ve solo las obligaciones de un grupo, por ejemplo «Sociedad de capital».
5. Consultar un umbral
Abra «Umbrales» para ver las cifras que fija la ley, por ejemplo las clases de tamaño del § 267 HGB, con la disposición y la cita.
Campos y opciones
- Licencia: no comercial
La licencia de este paquete no permite el uso comercial. Ve su nombre, sus cifras y sus relaciones, pero no su texto: las secciones y las citas permanecen ocultas.
- Sin revisar
Una obligación que la base extrajo automáticamente y que ninguna persona ha revisado aún. Lea la disposición antes de confiar en ella. Las obligaciones rechazadas nunca se muestran.
- Destinatario
A quién se dirige una obligación, por ejemplo «Comerciante», «Sociedad de capital», «Empleador» o «Responsable o encargado del tratamiento».
- Un nodo con «más»
Documentos más allá del límite del grafo, agrupados en un nodo por paquete, por ejemplo «eu_eurlex: 4 más».
Consejos
- Un resultado de verificación muestra el mismo destinatario y estado de revisión para cada obligación, y «Destinatario» filtra la cadena.
Conviene saber
- Los paquetes, las cifras y los grafos se actualizan cada hora.
- Sin una base de datos de cumplimiento conectada verá «Base de datos de cumplimiento no conectada» y ningún paquete.
Relacionado
- El grafo de conocimiento
Normas, requisitos, documentos, plantillas y campos de datos, cómo se relacionan y los documentos originales que hay detrás.
- Contrastar un requisito
Compruebe una norma con sus datos y documentos, con un estado y una fuente para cada afirmación.