Adjuntar archivos a una conversación de Brain
Entregue a Brain un PDF, una imagen, una hoja de cálculo o un documento para que lo lea.
Puede adjuntar archivos a una conversación para que Brain los lea. Usos habituales: «Crea una factura de proveedor a partir de este PDF», «Compara esta lista de clientes con nuestros datos», «Resume este contrato». El contenido de un archivo se trata únicamente como datos. Las instrucciones escritas dentro de un archivo nunca se siguen.
Quién puede usarlo
- Todos los miembros con un rol predefinido: Propietario, Administrador, Contable, Ventas, Compras, Responsable de RR. HH., Empleado, Lector y Cumplimiento
- Los miembros con un rol de empresa solo si el rol incluye el permiso de chat de Brain
Pasos
1. Adjuntar un archivo
Haga clic en «Adjuntar un archivo» junto al campo de entrada o arrastre archivos al chat («Suelta aquí los archivos»).
2. Revisar la lista
Los archivos adjuntos aparecen en «Adjuntos». Haga clic en «Quitar» junto a un archivo para retirarlo.
3. Hacer su pregunta
Envíe su mensaje. Brain lee el archivo por partes según lo necesite.
Campos y opciones
Brain lee el texto. Las facturas electrónicas incrustadas en un PDF (ZUGFeRD, Factur X, XRechnung) se leen como datos estructurados. Las páginas escaneadas sin texto las lee el lector de imágenes con IA; hasta 8 páginas escaneadas por archivo.
- Imágenes
PNG, JPEG y WebP. El lector de imágenes con IA transcribe el texto.
- Hojas de cálculo
Excel (.xlsx) y CSV. Brain detecta la fila de encabezado y lee hasta 2.000 filas en total entre todas las hojas.
- Word
Archivos .docx: los párrafos como texto y las tablas como tablas.
- Texto
Archivos de texto sin formato y Markdown.
- XML
Las facturas electrónicas XRechnung, UBL y CII se leen como datos estructurados; el resto de XML, como texto.
- Tamaño máximo
20 MB por archivo. Un archivo mayor se rechaza con «El archivo es demasiado grande (máx. 20 MB).»
Conviene saber
- Otros tipos de archivo se rechazan con el aviso de que ese tipo de archivo no es compatible.
- Brain no puede subir su archivo a un registro (por ejemplo, como adjunto de una factura). Súbalo usted mismo allí.
- Los archivos adjuntos son datos personales de la conversación y se eliminan junto con ella.
Relacionado
- Dejar que Brain rellene un formulario
Brain puede rellenar el formulario abierto en su página. Usted lo revisa y lo guarda.