Dokumentation för BizCortex

Bifoga filer i en konversation med Brain

Ge Brain en PDF, bild, ett kalkylblad eller ett dokument att läsa.

Du kan bifoga filer i en konversation så att Brain kan läsa dem. Typiska användningar: "Skapa en leverantörsfaktura från den här PDF filen", "Jämför den här kundlistan med våra data", "Sammanfatta det här avtalet". Innehållet i en fil behandlas endast som data. Instruktioner som står i en fil följs aldrig.

Bifoga filer i en konversation med Brain
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Alla medlemmar med en inbyggd roll: Ägare, Administratör, Redovisningsekonom, Försäljning, Inköp, HR chef, Anställd, Läsare och Efterlevnad
  • Medlemmar med en företagsroll endast om rollen innehåller behörigheten för Brain chatten

Steg

  1. 1. Bifoga en fil

    Klicka på "Bifoga en fil" bredvid inmatningsfältet, eller dra filer till chatten ("Släpp filer här").

  2. 2. Kontrollera listan

    Bifogade filer visas under "Bilagor". Klicka på "Ta bort" bredvid en fil för att ta bort den igen.

  3. 3. Ställ din fråga

    Skicka ditt meddelande. Brain läser filen i delar efter behov.

Fält och alternativ

PDF

Brain läser texten. Elektroniska fakturor som är inbäddade i en PDF (ZUGFeRD, Factur X, XRechnung) läses som strukturerade data. Skannade sidor utan text läses av AI bildläsaren; upp till 8 skannade sidor per fil.

Bilder

PNG, JPEG och WebP. AI bildläsaren transkriberar texten.

Kalkylblad

Excel (.xlsx) och CSV. Brain känner igen rubrikraden och läser upp till 2 000 rader över alla blad.

Word

Filer i formatet .docx: stycken som text och tabeller som tabeller.

Text

Vanliga textfiler och Markdown filer.

XML

Elektroniska fakturor i XRechnung, UBL och CII läses som strukturerade data; annan XML som text.

Maximal storlek

20 MB per fil. En större fil nekas med "Filen är för stor (max 20 MB)."

Bra att veta

  • Andra filtyper nekas med meddelandet att filtypen inte stöds.
  • Brain kan inte ladda upp din fil till en post (till exempel som bilaga till en faktura). Ladda upp filen där själv.
  • Bifogade filer är personuppgifter i konversationen och tas bort tillsammans med den.

Relaterat