Dokumentation för BizCortex

Personalkontroller

Alla personalkontroller i Advisor, när de utlöses och vem som ser dem.

Personalkontrollerna granskar frånvaro, mål, sjukdagar, arbetstid, avtal, certifieringar och ledighetssaldon. De är skrivna för att vara sakliga och stödjande och gissar aldrig om hälsa eller privatliv. Privata anteckningar från 1:1 samtal och kommentarer från medarbetarsamtal läses aldrig.

Personalinsikter om en anställd går också till den anställdas chefer uppåt i rapporteringskedjan. Insikterna om prestation och sjukdagar är känsliga: bara Ägare, Administratör, HR (personer som får redigera anställda) och cheferna i linjen ser dem.

Personalkontroller
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom
  • Försäljning
  • Inköp
  • HR chef
  • Läsare

Fält och alternativ

Nyckelpersoner frånvarande samtidigt

Varje natt. Två eller fler nyckelpersoner i en avdelning eller ett team är frånvarande samtidigt inom de närmaste 60 dagarna. Nyckelpersoner är seniora medarbetare, personer i en hög lönegrad, personer med lång anställningstid, chefer eller den enda personen i en befattning. Standardvärden: window_days 60, tenure_years 5, min_key_absent 2. Synlig med åtkomst till teamkalendern. Föreslår "Öppna teamkalendern" eller "Diskutera ledighetsplanen".

Ny ansökan överlappar med nyckelpersoner

Körs när en ledighetsansökan skapas. Samma kontroll som ovan, bara för personen som ansökte om ledighet, så att den som godkänner ser överlappningen innan beslutet. Samma tröskelvärden. Föreslår "Granska ansökningarna".

Godkänd frånvaro överlappar med nyckelpersoner

Körs när en ledighetsansökan godkänns. Samma kontroll för den godkända frånvaron. Samma tröskelvärden.

Nedåtgående prestation

Varje natt. Känslig. Mål utan framsteg under stall_weeks (6) och ett glapp på stall_gap_points (20), nyckeltal som försämras kpi_falling_periods (3) perioder i rad, ett helhetsbetyg som ligger rating_drop (0.5) under föregående cykel, eller samtalspoäng som sjunker call_score_drop_pct (15 %) under call_score_weeks (12). Synlig med läsbehörighet för mål. Föreslår "Öppna målen", "Öppna nyckeltalet", "Öppna medarbetarsamtalet" eller "Boka ett 1:1 samtal".

Fler sjukdagar

Varje natt. Känslig. Sjukdagarna under de senaste window_days (90) är minst min_days (6) och ratio (2.0) gånger personens egen median för perioderna dessförinnan. Från bem_days (30) sjukdagar på 12 månader hänvisar den till det tyska förfarandet för arbetsplatsåtergång (BEM, § 167(2) SGB IX). Synlig med läsbehörighet för ledighetsansökningar. Föreslår "Erbjud ett samtal" eller "Kontrollera erbjudandet om BEM".

Övertid och brott mot arbetstidsregler

Varje natt. Övertid under de senaste 4 veckorna klart över personens egen median (overtime_hours_per_week 5, overtime_ratio 1.5), eller violations_30d (3) eller fler brott mot den tyska arbetstidslagen (ArbZG) inom 30 dagar. Synlig med läsbehörighet för närvaro. Föreslår "Öppna tidkontot" eller "Granska arbetsdagarna".

Visstidsanställning eller provanställning upphör

Varje natt. En visstidsanställning upphör inom contract_days (60) eller en provanställning inom probation_days (30). Varning från contract_warning_days (30) och probation_warning_days (14); Info innan dess. Synlig med läsbehörighet för anställda. Föreslår "Förbered en förlängning eller avslutet" eller "Boka utvärderingen av provanställningen".

Certifiering går ut

Varje natt. En certifiering går ut inom days_ahead (60), eller gick ut under de senaste expired_days (14), och det finns ingen nyare. Varning från warning_days (30), Kritisk när den har gått ut. Synlig med läsbehörighet för certifieringar. Föreslår "Boka en utbildning".

Stort ledighetssaldo nära årsskiftet

Varje natt, från start_month (oktober). Många kvarvarande semesterdagar jämfört med de arbetsdagar som återstår av året: Info från min_days (10), Varning från warning_days (15). Synlig med läsbehörighet för ledighetssaldon.

Relaterat